正常情况下我们都是将档案存放到某个具有人事权的地方进行长期管理，然后再将自己工作和生活中产生的一些档案材料进行归档。只有在工作地点或者是户籍地发生变化时才需要将档案进行转递处理，要满足档案随人走这一原则，方便自己使用档案办理工作和生活中的一些个人手续。
现在就有来自于沈阳的一些网友需要开调档函，但也不知道如何准备相应的一些证明文件，我们在开调档函的时候也要处理一些流程，拿到调档函之后才能够对档案进行转递处理。在不了解开调档函的方法之前，我们可以先熟悉一下开调档函之后需要注意的一些事项。因为调档函必须在有效期内提供到以前存档的地点进行使用，所以要仔细审核一下调档函上的信息。
怎么开调档函？
1、如果我们想将档案从以前存档的地点转移到新的档案接收单位，就需要提交自己的个人身份证、毕业证、还有参加工作的证明，让档案接收单位审核之后申请一份调档函。
2、申请调档函的时候需要将档案转入单位，档案转出单位的名称及地址，还有调档的缘由以及个人基本信息填写清楚。
3、写完这些内容之后审核完毕就可以将相应的调档函提交到以前存档的单位，通过机要通道将档案转到新的档案接收单位。
4、这时大家还要准备个人身份证复印件以及一寸免冠照片，签订人事代理手册领取到存档的证明。
在哪些情况下可以使用调档函？
1、如果我们在参加工作之后换了新的单位需要对档案进行转递，就需要通过调档函对档案流通。
2、考上研究生院校之后需要将档案存放到即将入读的学校进行管理，也需要通过调档函把档案转移到学校让老师审核后存档。
3、任何单位和机构都不会接收个人所携带的档案，所以无论在哪一种情况下需要用到自己的个人档案，都要避免将档案拿在自己的手中。
4、必须要申请调档函之后再对档案进行转递，有些单位再转出档案的时候可以通过专人对档案进行送取。
5、不论是开调档函还是使用调档函，有不了解的地方都可以随时咨询第三方档案服务机构的工作人员了解具体的使用方法，以免自己将调档函弄丢。
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