如果我们是应届毕业生找到了合适的工作单位但是工作了一段时间后，又想去更好的平台进行发展，那么建议大家再换工作之前就提前了解一下关于处理档案的方法。因为我们在离职的时候不仅是对自己的个人物品进行整理，在办理离职的手续同时还要记得将自己的个人档案进行同步的转递，必须按照档案管理规定中提出的要求确保档案随人走，这样才能对工作生活中产生的各项档案信息进行记录。
最近就有来自贵州的一些网友在更换的工作之后，不知道如何开调档函进行使用，下面就有关于开调档函时需要了解的一些流程以及需要准备的证明文件，我们拿到了调档函之后才能够名正言顺的将自己的档案转递到新的地方。
怎么开调档函呢？
1、如果我们是换新的工作，就要找到新工作单位所在地的档案接收部门，提供自己的个人身份证的原件及复印件，还有曾经参加工作的信息让档案接收单位的工作人员审核。
2、在审核通过之后我们才可以申请调档函进行使用，而且在申请调档函的时候必须要确保调档的缘由以及上面的一些个人信息填写的没有问题才能够正常进行使用。
3、大家需要将自己领到的调档函先提交到以前存档的地点，让工作人员审核再申请将档案转递处理，一般原单位都会帮助我们走机要通道将档案存档到新的档案接收单位进行管理。
4、在档案到达了我们所选的地点之后，一定要记得提交个人身份证以及一寸免冠照片签一份人事代理手册，领取存放档案的证明。
档案可以帮助我们办理哪些事项？
1、我们之所以要对档案进行同步转递，是因为在工作中经常需要用到自己的个人档案，如果大家在工作时想要办理转正定级和评定职称的手续都需要提供档案，而且还要对新产生的信息归档。
2、在工作一段时间之后我们可以使用档案参加职业资格证书考试，参加各类考试的时候，大家都要提供档案证明自己的学历和资历水平。
3、如果我们工作了一段时间，并没有将自己的档案信息及时的进行归档，会导致档案中的空档期过长。
4、后续如果大家要办理退休的手续没有档案可以正常使用的情况下也会导致无法领取相应的福利。
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