无论大家在工作中有较好的发展，还是认为当前的工作不够满意想要换一份新的工作，都需要涉及到对档案的调动，在转移自己的个人档案时一定要记得通过调档函走机要通道对档案进行流通，不要直接将档案拿在自己的手中去其他的地方存档。现在还有很多人在离职以后会选择将档案拿在自己的手中，或者是存档到一些不具备人事权的地方。
这样都会导致档案直接死档成为一份无效的档案。为了让大家在今后的工作和生活中能够正常地将自己的个人信息归档到档案袋里面，继续起到证明和依据的作用，下面就有关于在调动档案室开调档函的具体方法，我们在开调档函之前也需要与档案接收单位进行沟通，提前说明调档的缘由，然后准备调档需要用到的证明文件。
调动工作调档函怎么开？
1、如果大家的工作发生了变动，就需要去新的档案接收单位说明自己的个人情况，提交身份证的原件及复印件，还有参加工作的证明申请一份调档函进行使用。
2、大家在申请自己的调档函时一定要记得对调档函上的内容检查一下，看档案转出单位、档案转入单位的名称及地址等相关信息是否正确。
3、确认调档函信息没有问题的情况下，我们再把调档函提交到以前存档的地点办理转出档案的手续。
4、一般只要我们的档案到达了新的档案接收单位，大家再出具个人身份证复印件以及一寸免冠照片就可以签订人事代理手册，领取到存放档案的证明。
在哪些情况下必须要用到调档函？
1、我们在工作发生变动的时候，一定要记得将档案存放到新的工作单位所在地，确保档案处于有效的状态。
2、在离职以后如果大家想要将档案存放到老家进行管理，都要使用调档函将档案转回到原户籍地的档案管理部门。
3、如果大家出现的升学的情况，也需要走机要通道使用调档函，把档案存档到即将入住的高等院校。
4、我们在转递档案的过程中，虽然需要用到调档函，但是有一些自己不了解的事项也可以交给第三方档案服务机构的工作人员代办。
以上就是大家在工作上产生调动时处理档案的具体方法，我们只有将档案存放到比较安全的位置才能进行统一管理。
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