现在有很多学校在毕业之后直接将档案交到了学生手中自行保管,尤其是一些大专院校在处理学生档案是不够严谨,同学们在毕业时由于没有接触过自己的档案,对档案也没有太过在意心里只想着找到一个比较好的工作,就这样一直将学校交到手中的档案放在家里没有及时处理。实际上我们将档案放在自己手中时间过长是会出现问题的,下面是关于大专毕业后档案一直放在家里的具体处理办法,希望可以为大家带来一些帮助。
一、将档案放在自己手中的危害
1、档案只有放在正确的地方才能发挥出它的作用,我们将档案放在手里基本上就相当于废纸一张,对我们无法起到任何帮助的。
2、档案放在自己手里不仅会影响到对工龄的计算,在今后办理落户手续或者是在工作中办理转正定级、职称评定等手续的时候都会受到影响。
3、我们在缴纳社保的时候其实也需要提供自己的档案,这样才方便自己在退休的时候确认养老金,这都是档案对我们生活中的一些影响。
4、档案放在自己手中的时间超过两年就会成为死档,这时档案是处于无效状态的,不会被社会上任何单位或机构所承认,我如果想要使用档案就需要先将档案激活,但激活档案的过程还是比较麻烦的。
5、人才市场和人才中心等地方一般都不会接收以个人名义存入的档案,如果我们将档案拿到自己手里是无法直接进行存档的,很有可能影响到后续的学习和工作。
二、档案放在自己手中要如何处理呢
1、我们在毕业后其实有两年的择业期存在,如果我们还在择业期以内,大家可以直接凭借学校所发放的报到证去当地的人才服务中心补办存档手续。
2、如果我们已经超过了择业期,那么可以通过打电话的方式咨询人才市场存档的流程和需要用到的材料,大家可以携带自己的身份证、学历证、户口本等材料前往办理相关手续。
3、我们可以请求毕业学校帮助我们以学校的名义将档案存入到人才市场,大多数情况下学校都会帮助我们,但前提是我们的档案依旧还属于学籍档案,也就是我们在毕业之后没有参加过工作,否则学校即使帮助了我们,也很有可能会直接被人才市场拒收。
4、如果我们已经参加了工作大家可以和自己所在单位的人事部门进行商量,让他们帮助我们以公司的名义存放档案,如果公司有接收档案的权利将档案放在公司是最好的。
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