如果我们在平时经常需要对档案进行调动处理，那么肯定是需要在参加工作之后将档案存放到单位的人事部门或单位附近的档案管理部门托管，才能方便我们将新产生的信息进行归档。尤其是很多人在工作可能会不断地出现跳槽的情况，在这样一种状态下，必须要保证档案随人走，不断对工作生活中的信息进行记录。
建议大家平时就要了解办理调档函的方法，这样才能够在自己需要对档案进行转递时提前开好调档函对档案进行处理，很多人就是因为将档案留在了原先的工作单位没有及时的转递出去，导致自己在需要使用档案办理工作中的一些个人事项是无法提供档案作为证明和依据。
如何开调档函呢？
1、如果我们需要开调档函，那么建议大家在以前参加工作的单位先准备好工作的证明，然后再把自己的个人身份证原件及复印件等信息一起提交到新找到的档案接收单位进行审核，就可以申请一份调档函。
2、我们申请调档函时需要将调档函上面的档案转出单位、档案转入单位的名称及地还有调档的缘由都说明清楚。
3、把这些信息填写完毕之后，我们就可以正常的把自己的档案从以前存档的地点转出到新的档案接收地点进行托管。
4、在存档时我们还需要出具自己的个人身份证复印件以及一寸免冠照片，这样才能够签订人事代理合同领取到存放档案的证明。
我们可以将档案转递到哪些地方进行存档？
1、在选择存档地点时，首先我们可以选择将档案托管到人才中心、人才市场或人社局进行管理。
2、如果是在国企和央企这一类企业参加工作，就可以正常的将档案托管到工作单位的人事部门。
3、在工作以后可能有些同学会选择参加研究生考试，如果顺利的考上了研究生院校，就可以将档案托管到即将入住的学校进行存档，这样就可以对今后所产生的一些学籍档案信息进行归档，保持档案袋的完整。
4、在工作一段时间之后如果大家想要回到老家进行发展，可以提前将档案转移到原户籍地的档案管理部门，这样同样可以使用自己的个人档案信息办理一些重要的手续。
以上就是大家在哈尔滨开调档函的具体方法，我们将档案存档在比较安全的地点之后就可以正常使用和管理。
本站收集整理的原创文章。发布者：徐意成，未经本站许可禁止转载
