上周一个西峰区大学刚毕业不久的毕业生私信小编,他说他把自己的大学毕业档案拿到了手中,问小编这个档案该怎么处理,能不能放在自己的手中呢?
小编告诉他,大学毕业档案如果临时放在自己的手中,一定要尽快的去找一个能够托管档案的地方,千万不要长时间把档案放在自己的手中,因为档案放在自己的手中,可能会给自己带来不好的影响。
档案放在自己手中的影响。
1、档案放在自己的手中,可能会使档案变成失效档案,因为档案它是具有机密性的,法律性的文件档案如果长时间放在自己的手中,他的机密性、真实性和有效性就不能得到充分的保障,可能会变成失效档案。无法正常的发挥作用。
2、个人档案放在自己的手中,由于个人保管的条件没有专业的档案管理部门的保管条件好,档案可能会受潮破损,甚至会丢失。
3、如果档案受潮破损、丢失的话,等到大家在今后想要考公务员,或者是考研究生,办理落户手续、入党手续、退休手续、申报职称,报考考试等等情况下,需要使用个人档案的时候,以上相关的流程都可能无法正常的进行。
那么个人的毕业生档案不能放在自己的手中,应该放在哪里呢?小编整理了几个档案的托管地,大家可以根据自己的实际情况来灵活选择。
1、第一种档案可以继续托管在学校,但是这里只能是暂时的托管在学校。对于毕业的时候没有及时把档案迁走的那些毕业生的档案,学校会继续替他们保管,但是这个保管时间最多是两年的时间,如果超过两年,这些档案还没有被转走的话,学校会统一把这一批档案打回毕业生的户籍地。
2、如果已经找到工作的朋友,先去确认一下工作单位,能不能够接受自己的档案,有的毕业生可能不太清楚哪些单位能够接收档案。根据小编的经验,国企、事业单位、机关、公办学校等等这些比较优质的单位都是能够接收毕业档案的。不过大部分的私企、民企、是不能够接收档案的,大家可以根据自己的实际情况来决定要不要把档案托管到工作单位。
3、还有一个可以选择的托管地是户籍地的人才市场。如果不想把档案托管在学校,单位也无法接收档案的话,可以拿着自己的报到证把档案转回自己户籍地的人才市场,等到以后需要用到档案的时候,再回户籍地办理相关的档案流转手续。
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