现在用到调档函的地点很多，无论是大家想办理存档的手续还是要对档案进行转递，都需要使用调档函这份文件对档案进行流通。如果我们直接携带自己的个人档案，前去具有人事权的地方存档会直接被拒绝。因为档案管理规定已明确指出，任何单位和机构都不得接收个人所携带的档案，只能够通过机要通道对档案进行转接处理。
在迁安市也有一些网友在工作产生变动的情况下，想要使用调档函办理转出档案的手续，但是不知道需要准备哪些材料才能够获取到调档函进行使用，下面就关于办理调档函的方法以及使用调档函时的一些注意事项。
调档函应该怎么开？
1、如果大家要更换工作单位或者是转移新的存档地点，需要先找好愿意接收档案的位置，然后再出具自己的个人身份证的原件及复印件还有参加工作的证明等信息，让档案接收单位的工作人员审核。
2、在审核通过之后我们就可以通过在调档案上填写档案转入单位和档案转出单位的名称及地址还有调档的缘由，让工作人员审核盖章之后就可以使用。
3、调档函上一般都会有专门的有效期限，我们可以在有效期内将他提交到以前存档的地方办理转递档案的手续，这样就可以顺利地将档案转移出去。
4、通过调档函转移档案的过程中，大家还要提前准备好个人身份证复印件以及一寸免冠照片，这样才能够由于档案接收单位签订存档的手册领取存档证明。
使用调档函的时候要注意哪些事项？
1、我们在使用调档函的时候至少确保档案处于正常有效的状态，这样才能够对档案进行转递，如果档案已经被拆分或者是死档是不能够进行流通的。
2、在转递档案时也要注意调档函的有效期，如果已经超出了有效期需要大家重新办理新的调档函进行使用。
3、在选好了存档位置之后，我们一定要记得提前与档案接收单位的工作人员进行沟通，把所有需要用到的证明材料都准备齐全，以免自己缺失的部分信息还需要重新四处跑动办理相关的手续。
4、在办理调档函和使用调档函的过程中，如果有不了解的地方可以找到档案服务机构的工作人员进行咨询，以上就是将自己的档案进行转递处理的具体方法。
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