固始县档案存放在哪里?怎么存放?

档案是不能随意处置的,否则就会失去法律效力。然而,档案关系到我们个人最重要的利益,必须时刻具有法律效力。所以我们有必要知道该如何存放档案才是合法有效的。根据我国的法律规定,档案必须由法律规定的专门机构进行管理,个人不得保管档案。

(档案不能随意处置)

固始县的档案存放机构

我国对于档案存放机构有着大致的规定,但是由于目前全国没有形成统一的档案管理系统,所以各地的档案存放机构并不相同。想要知道具体地方的档案存放机构,对于部分人来说是有困难的。前几日,就有一位河南省固始县的网友询问小编,固始县的档案存放机构有哪些,已经该如何存放的问题。下面,小编就简要地介绍一下固始县的档案存放机构。

(固始县的档案存放机构)

  • 固始县人才服务中心。我国规定各地必须设置专门提供人才交流、档案服务的机构。人才服务中心就是这一机构。固始县人才服务中心是固始县绝大多数人口的档案存放地。
  • 固始县固有企业、事业单位、政府机关等等工作单位。对于这一类工作单位,大都是有编制的单位,是具有档案管理权限的,在职员工的档案就存放在这些工作单位的人事部门。
  • 固始县教育局。有一类大学应届毕业生的档案是可以存放在户籍地教育局的,那就是师范生。如果你是固始县的应届师范毕业生,在毕业时没有找到合适的工作单位而没有就业的话,档案是由学校直接派遣到固始县教育局的。

在固始县,档案的存放流程

知道了固始县都有哪些档案存放机构之后,我们还需要知道的是存放的流程。这样,我们才能将我们的档案合法地存放到相应的机构去。下面,小编就给大家说明一下,在固始县,档案的存放流程吧。

(在固始县,档案的存放流程)

  1. 固始县人才服务中心。对本地人来说,拿着身份证到人才服务中心直接按照工作人员的指示就可以顺利办理托管了。对外地人来说,除非是在固始县工作,否则是无法将档案托管到固始县人才服务中心的。此时,只有拿着在固始县内工作的在职证明,才能让工作人员开具调档函,将档案调入到固始县人才服务中心。
  2. 固始县内具有人事权的工作单位。在这类工作单位就职的职工,入职时,单位会直接开具调档函,职工拿着调档函到档案原本存放的机构,将档案调入到工作单位就可以了。

调档函

  1. 固始县教育局。正如上所说,应届师范生的档案会由学校直接打回到固始县教育局。

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