在工作过程当中很多人都会先将自己的学籍档案提交给工作单位进行存档,随着在工作过程中不断地将新产生的材料归档进去,最终就会将自己的学籍档案转换为人事档案,有了人事档案之后,我们在工作中办理各种手续时才能方便许多,但是在使用自己的人事档案时,也要记得将档案托管在正确的地点进行管理。
有些时候大家换了新的工作单位,以后也要记得对自己的档案进行转递,确保档案随人走。如果仍然将档案留在原先所在地的档案管理部门或者是单位的人事部门,那么新工作单位所产生了一些信息就无法归档。想办理转正定级的手续或者是参加职业资格证书考试,都将变得非常麻烦。
人事档案在哪些情况下必须进行调动?
1、在我们更换了新的工作单位以后,就必须将档案进行调动处理确保档案放在离自己比较近的地点能够发挥作用。
2、如果产生了离职的状况,还没有找到合适的工作单位,也必须要将档案先调动到原户籍地的档案管理部门,至少要先保证自己有一份正常的档案可以随时提供进行使用。
3、如果将档案仍然留在原先的工作单位中就容易出现档案丢失的情况,在更换了户籍所在地之后即使我们暂时还没有找到工作,也要将自己的档案从原户籍地转移到新的户籍所在地,这样才方便自己在今后找到档案存档的地点。
对人事档案进行调动的流程是怎样的?
1、如果我们要正常的对自己的人事档案进行转递和流通,那么大家必须先提供自己的个人身份证和曾经参加工作的证明给档案接收单位进行审核,只要通过审核我们就可以申请一份调档函。
2、调档函上面有档案转入单位和档案转出单位的名称及地址,我们可以使用这份信息让原先存档的地点办理转出档案的手续,帮我们将档案走机要通道托管到新的档案接收单位进行存档。
3、在档案调动到了新的档案接收单位之后,我们还要提供身份证的复印件以及一寸免冠照片等信息才能签订人事代理手册,领取到存放档案的证明。
4、这一份证明文件可以帮助大家将后续产生的新材料进行归档或者是在以后再次办理调动档案的手续,以上就是关于人事档案调动湿的一些信息,我们要结合个人情况对档案进行正确托管。
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