南宁大学毕业生的档案材料存放处

南宁的大学生毕业后应该如何处理档案?很多朋友毕业的时候处理档案的方式不正确,导致以后需要使用档案的时候,因为档案方面的问题影响到自己的工作生活,甚至影响到个人的前途。今天小编就想跟大家提前说一下毕业生该如何处理档案。

南宁大学毕业生的档案材料存放处

一、你知道毕业档案里面包含了什么材料吗?

1、由于档案的特殊性和机密性,很多朋友可能并没有直接接触过自己的档案。小编来告诉大家,毕业档案是一份纸质的材料,它是一个文件袋,里面包含了很多纸质的资料。那么这些资料就是学生相关的各种文件了,比如说学生高考成绩、录取通知书、在大学期间的成绩单、大学期间学校的评语表现、获得的奖励或者是处分情况、学生考取的证书的复印件、政治面貌信息、体检表、毕业登记表报到证等等。

人事档案存放中心?

2、档案里面包含的资料,严格意义上来说都是属于机密性的材料。所以呢档案要保密存放。没有毕业之前由学校来保管,毕业之后档案要根据实际的情况转到其他的档案管理机构。

二、档案可以放在自己的手中管理吗?

1、有一些高校可能是为了方便,就直接把学生的毕业档案发给学生,让学生自己带走离校。那么有一些毕业生就会认为,学校既然把档案发给了自己,那就代表这份档案可以由自己来管理,就想着把档案放在自己的家中或者是放在自己的手中。

知识分享

2、小编提前跟大家说一下,千万不要这么管理档案。因为前面说过档案具有机密性,而自己管理档案会导致档案里面的资料失去机密性,那么档案就失去了证明性和有效性。放在自己的手中会导致档案变成失效的档案,但是大家如果已经拿到了档案,也不用特别的紧张。因为短期内自己拿档案是没有问题的,就是需要大家尽快去托管档案即可。

三、如何办理档案的托管手续呢?

1、首先大家要清楚自己想把档案存放在哪里,一般来说档案是存放在人才市场的。不过有一些朋友他们所在的工作单位有档案管理的权限,那么单位可以管理档案。这种情况下大家可以把档案转到工作单位去存放。

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2、至于到底怎么转移档案?小编告诉大家,首先需要去档案的接收地申请开调档函,拿着调档函才能回学校去转出档案。不过如果学校已经把档案发给了你,那么你需要带上毕业报到证、手中的档案和身份证、毕业证等相关的证件,去档案的存放地申请存放档案。

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