档案有学籍档案以及人事档案。学籍档案是记录在校期间所有的奖惩记录以及在校期间发生的所有事;人事档案事从业以来在各个单位和每个行业的就业信息,以及各种职业证书和奖励等信息记录。
档案的调动也分为学籍档案调动还是和人事档案合并存档的个人档案调动。
一、档案调动的相关注意事项及流程
如果你是需要调动的档案是学籍档案的话,那么就是要将户口一起转的。如果你只是要调工作之后的人事档案,那一般情况下是不需要。除非你是要将户口迁移过去。
1、转学籍档案的流程:
到去学校(现在要就读的学校)所在地人才市场说明情况,让其帮忙开一个《调档函》。
拿上你与原来档案托管部门或机构的存档协议,带上存档费,调档函以及身份证等材料信息。到原托管单位亲自办理档案的移交手续(一般他么都会安排快递或专人送取)不用让本人亲自拿的。
2、转人事档案的流程:
如果只是自己工作的单位需要将自己的档案交由公司托管的,我们就找公司人事档案管理部门给我梦开具调档函。
同样的拿着调档函、身份证和其他信息到原托管部门去申请调档案即可。原单位在接到调档函之后会尽快的将你的档案通过机要通道或者专人送取的方式移交到你的新单位。
新单位再收到档案之后,会开具档案接收回执单。一般公司会通过邮寄的方式将档案接收回执单邮寄回去,但也不排除让你交过去的可能。
3、调取档案应该注意什么
调取档案时你自己要时刻留意申请档案调动的各个流程进度,最主要的是移交档案的方式和进度。避免如何档案在移交过程中丢失了,自己都没发现,以此错过了重要事宜的最急办理时间。
二、档案的重要性
档案可以说是我们个人传记的精华缩写,他记录我们在校期间和进入社会从业以来所有的学习情况以及工作记录,它在我们我们加工龄、补缴社保、找工作、办退休、考公务员、考研等重要场合都起着重要的重用。
所以不仅是档案的调取我们需要重视,更重要的是档案的托管我们也要重视。档案托管不利,我们连调取档案的资格都没有。所以各位一定要清楚的知道自己的档案托管在哪儿,妥善安排自己的档案托管事宜。
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