小编的一个亲戚，考入了事业单位，高兴之余，他询问我关于档案转移的手续，他的档案大学毕业的时候一直是存放户籍所在地的人才中心，现单位通知他把档案调到单位。他咨询我档案如何能调到单位，是自己拿出来交到公司去吗。小编提示大家，档案是不可以随身带随人走的哦，档案的提取和移交必须走专门的调档手续。
调档函
档案的提取和移交中非常重要的一个文件就是调档案。什么是调档函？
调档函是人事工作术语，是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。 此制度与术语在当前国家机关与事业单位间仍然沿用。
调档函的一般格式如下：
________市____区人才交流中心:
兹有_____同志，身份证号码:_____ __到_______市_____区人才交流中心办理我单位档案事宜，请予接洽!
___ _______(单位公章)
_____年__月__日
调档程序：
- 1、首先需要由公司人事部或者公司所在的人事代理机构开具调档函，请注意一定要写明自己的信息，注意一定要加盖公章。
- 2、准备资料：个人身份证、拟转入地人才交流中心的调档函，和转入地人才交流中心或人事代理机构的邮寄地址及其他信息。
- 3、如果我们的档案还在学校还没有被打回原籍，那么我们需要和之前的辅导员联系，询问辅导员如何把档案调走。
- 4、如果我们的档案在人事代理机构或者教育局或者人才交流中心，我们就拿着我们的资料直接去对应窗口办理即可。
- 5、建议最好本人亲自去哦，实在是没有时间抽不开身也可以委托家人朋友办理。这里需要注意的是：委托人一定要带上身份证原件和复印件，还要写一份委托书，不然别人很可能不给你办理调档手续。
- 6、一般档案投递都是通过邮递的方式，办理成功后我们只需要等待邮寄，可以去机构询问快递的物流单号，查询档案转投进度。
- 7、手续办好后，档案一般会通过邮递的方式邮寄到对应的地址，我们可以留个联系方式或者加官微，实时查询我们档案转移的进度。有的档案会以纪要的形式转移，那么我们一定要注意记清楚纪要的编号。以便及时追溯。
- 8、最后不管是通过什么方式转移档案，大家一定要及时确认拟转入人才中心是否收到我们的档案，如果没有收到，一定要及时查找。
以上就是关于档案调转的一些流程和建议，希望能帮到大家。
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