如果考上了公务员或者事业单位，一般都会有的一个步骤就是政审调取个人档案，然后查询个人档案，根据档案来审核个人的情况。除此之外，还有很多事情会需要用到个人档案，比如考取研究生、评职称等等，都是和公务员挂钩的，所以要处理好个人的档案。
关于档案的调出其实没有很复杂，只需要按照流程开具调档函，不同的单位对于具体的文件要求可能会有所不同，但是流程都差不多。调档函一般都有有效期，若是超过了有效期，那就比较难办理了。而且档案也需要密封起来，需要由存档单位盖上密封章。
若是个人接收到了调档通知，那就需要到档案接收地去开具调档函，并且需要加盖相关单位的公章，盖好公章之后，需要本人带好相关的证件，比如身份证或者毕业证等等文件，具体的文件要求根据当地的人才市场要求来办理。具体要求肯定每个地方都会有所差异，建议是提前问好之后准备好相应的材料了再去办理即可。
档案调出步骤：
一、准备材料
（一）单位提取
应持有单位开具的介绍信，及来办理的工作人员的身份证件。
（二）本人提取
1、具有档案管理资质的单位出具调档函。
2、档案人的劳动合同。
3、或用工备案。
4、社保证明。
（三）委托他人提取
1、委托人单位出具的提（调）档函。
2、委托人的委托书。
3、委托人的身份证原件或委托人的身份证复印件及受托人的身份证原件和复印件。
二、填写信息
按要求在提档簿上登记个人相关信息及档案去向信息。
三、档案交接
工作人员将检查档案的密封情况，对未密封好或破损的档案进行密封，并盖章，然后转交给来办理的人员。
四、注意事项
1、个人档案交接到手后，请当场再次检查，如发现仍有未密封好或破损的情况，请当即向工作人员反映处理，提档离开后档案室将概不负责。
2、对密封好的档案，不得私自拆封、涂改，否则一切后果自负。
3、提取的档案，请及时交到所需档案的单位保管。
如果档案在自己手中，或没有存放在具备档案管理权的地方，那么档案属于死档状态，则无法办理档案转递，需要先将档案激活，才可以存入人才市场中保管，然后才能办理相应的档案调转手续。
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