小编的表弟之前毕业的时候把档案存放在了户籍地的人才市场,前段时间他收到了一家国企的录用通知书,这个单位还能管理人事档案,所以呢他想把档案转到单位去。就是不知道怎么才能把档案从人才市场转到单位去,想让小编告诉他具体的操作方式。
一、毕业生的档案存放在人才市场。
1、很多毕业生的档案毕业的时候会转到人才市场。其中有一部分毕业生是把档案存放到了自己公司附近的人才市场,做这种选择的毕业生大部分是因为单位不能管理档案,因此请单位帮忙把自己的毕业档案转到了单位附近的人才市场。
2、还有一部分毕业生是因为单位附近的人才市场不能接收自己的档案,那么一般就只能把档案转回老家的人才市场去存放了。
3、很多毕业生没有及时找到工作或者打算自主创业,那么档案没有接受地也会把档案转回户籍地去。
二、在人才市场的档案怎么转到公司去?具体办法跟小编一起来学习。
1、首先公司如果具有档案管理权限能接收档案,那么就请单位的人事部开一个调档函,然后拿着调档函去人才市场办理档案的转移手续。
2、注意档案不是通过个人或者单位私下调转的,想要转档案就要有调档函。这个调档函就是专门转移档案的文件,没有这个文件档案保管地是不能贸然提出档案的。而且调档函也不是永久能用的,调档函也是有使用期限的,一般是30天的使用期限。超过这个时间调档函就不能用了,所以一定要注意抓紧时间去办理。
3、而且正规转移档案的方式是通过纪要的形式邮寄到个人的工作单位,不是个人自己拿走的。个人自己拿着档案,公司不会接收的。
4、档案到了单位人事部后,请单位同事告诉自己,因为还要和单位签订档案管理协议,单位还要更新档案里面的相应资料,办理档案的归档手续。
三、推荐一个省心的档案处理方式给大家。
1、对于如何管理档案不太清楚的朋友,或者是没有时间处理档案的朋友,大家还可以找一个档案代理机构来帮忙处理这些事情。
2、不知道怎么找档案带来机构的朋友可以四处打听下,或者网上找找问问。档案代理机构能处理各种和档案相关的业务,有档案问题可以找他们帮忙解决。
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