现在是经济快速发展的时代,为了追求更好的生活有些人频繁换工作也是常有的事,可是有些人在换工作的时候就忽略了自己的档案问题,换了几次工作之后都不知道档案保管在哪里了,等到需要的时候发现找不到了。这里小编就来介绍一下异地档案转移的流程,希望对大家有用。
首先大家需要知道自己的档案是保存在哪里的,如果你连自己的档案在哪里都不知道,是否遗失也不知道,就无法办理转移。确定了原档案保存地之后,下面就来介绍一下档案转移的注意事项,具体流程。
1、要先确定你的个人档案需不需要转移,如果你是在外地工作了几年后又回到户籍地,但是目前还没找到工作,没有单位可以接收你的档案,这时你的档案可以暂时不用转移,可以等落实就业单位以后,再把个人档案从外地转过来。但这种就要求工作单位有人事档案管理权,可以接收档案,否则只能转移到人才市场。
2、如果目前还没有找到工作单你又想先把档案转移回来,可以把档案转移到户籍地的人才市场。就算后来的工作单位是私企,没有人事档案管理权,也可以把档案一直保管在人才市场,以后有需要的时候可以再转移。
3、从户籍地人才市场开具接受证明。在个人档案转移前,需要带相关证件去户籍地人才市场开具调档函,然后把这个调档函寄回原档案保管地去调档。
4、档案的转出证明和档案资料。当原单位接受到调档函后,会把个人档案资料及转出证明一块寄到户籍地的人才市场,档案邮寄整个过程是加密的,不同于普通的快递,等待的时间会更长。
5、档案接收后回执。户籍地人才市场接收到你的档案后,也会接到一张接收回执证明,在接收回执证明上需要新单位盖章,签字,写上具体日期,寄回原单位,原单位收到接收回执证明后,整个档案的转移程序就结束了。
6、如果你的新单位是事业单位、国企、学校等,档案的转移就可以咨询单位的人事部门,相关负责人会帮你完成这些手续,你只需要提交相关的材料就可以了。
最后小编再提醒大家,档案一定不可以保存在自己手里,否则档案失效了再去激活就很麻烦,一定要重视起来哦。
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