在开调档函的时候就是需要找到愿意接收档案的单位开具这一份函件，那么开调档函我们必须要准备一个人的证明材料才能确保自己能够拿到这份文件进行正常的使用，如今有很多人是刚从学校毕业的大学毕业生，大学毕业生想要开调档函，要提供个人身份证、毕业证的原件及复印件，要提供学校所发放的报到证，才能证明自己确实毕业，正常的使用自己的档案办理相关手续。
一、没有报到证怎么办
1、如果我们作为应届毕业生无法提供自己的报到证就很难开出调档函，所以大家一定要尽快的与愿意接收档案的单位进行协商。
2、与学校说明相关的情况让学校尽量补一份调档函给我们进行使用，如果档案接收单位愿意先帮我们开好调档函，然后在相应时间内把报到证补办好之后提交过去也是行得通的。
3、如果我们自己无法处理好这些事情，学校以及档案接收单位都不愿意帮助我们，可以直接找到第三方档案服务机构来代办这些事项，让工作人员帮助我们把问题协调好。
二、如果正常的补好了报到证怎么开调档函？
1、有了报到证之后我们就可以正常的开报到证，把这些证明信息提供给档案接收单位进行审核，再将个人身份信息以及调档的缘由还有档案转出单位的名称及地址填写到上面。
2、如果是流动人员还要记得填写流动人员人事信息登记表，把所有信息填写完整之后通过了审核，就能够领取到正常使用的调档函。
3、有调档函并不意味着我们可以随意转移自己的档案，档案必须要走机要通道进行流通，不能放在个人手上进行转递。
4、在自己的档案到达了后如果是在人才中心或人才市场存档，还要签订一份人事代理手册，这样才能领取到好存档证明，在后续方便对新的档案材料进行归档。
三、将档案存放人才市场有什么好处？
1、将档案存放在人才市场之后可以立即办理就业的手续开始计算工龄，如果我们更换的工作也可以对工龄进行连续的计算不会中断。
2、将档案存放在人才市场时如果需要办理转正定级或评定职称的手续，都可以让工作人员进行代办。
3、办理退休手续时可以直接让人才市场的工作人员把档案转递到人社局进行审核。
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