提到调档函，应该了解这是用于对档案进行转递的过程中所开的一份文件，我们开这份文件是一般都是要有一定依据的。比如说我们的工作发生了变化有新工作单位就要选择去新存档地点开调档函，也有的人是换了新的户籍地，在其他的地方落户之后，如果想要将自己的档案进行正常管理，也要将档案从原户籍地转移到新落户地点。
如果我们从学校把档案转移到自己考上的新的高等院校时也需要办调档函，但是在众多开调档函的情况中，并不是每一个人都有充足的时间开调档函。如果此时我们对于开调档的方法不甚了解，自己也有其他的事情要忙，可以直接找到他人代办调档函会更容易操作一些。
一、怎么代开调档函
1、其实代开调档函和我们本人开调档函唯一的区别就是需要我们再多提供一份委托书，大家应该先了解正常开调档函的方法。
2、我们在开调档函的时候要先携带自己的个人身份证、毕业证或者在工作中所签订的劳动合同、离职证明等相关文件，证明自己的实际情况之后就可以在档案接收单位开调档函。
3、现在开调档函是可以让他人代办的，我们需要委托他人办理一份委托书，然后再让被委托人带上他的身份证的原件及复印件还有我们本人的各种证明材料，代我们前去办理相关手续就可以。
二、调档委托书的填写内容是什么？
1、我们在委托他人帮助自己办理调档函的时候填写相关信息时，一定要按照档案接收单位出具的委托书格式进行填写。
2、一般都是在顶部写上单位的名称的，内容中要填写自己的姓名、性别、身份证号、联系方式，然后再将委托的原因填写清楚，比如自己在外地或者没有时间等等。
三、开好调档函之后如何调档
1、无论是我们自己本人开好的调档函，还是由他人代办的调档函，都可以由自己带上开好的调档函前去办理调档手续，也可以让帮助我们代开调档函的人员把整个调档流程处理完毕。
2、正常情况下应该将自己的调档函和各项证明材料提交给原先存档的单位，申请让原先的单位走机要通道把我们的档案转递出来之后，存放到新的档案需求单位中进行管理。
3、如果我们所选择的存档单位是人才中心或人才市场这类地点，在存好档案之后我们还要由本人亲自前去签订一份人事代理手册，领取存档的证明。
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