目前随着社会的不断发展，很多人都报考研究生来提高自己的个人学业履历，但很多人都不知道自己的个人档案的重要性所以乱丢乱放，近期有个研究生已经毕业的小伙伴私信小编询问他人事档案调档函要如何开具，并且档案演如何进行存放。我相信很多朋友都有这个问题，那么今天小编就以这个研究生小伙伴为例，告诉大家人事档案的调档函要如何去办理，并且我们个人档案要如何进行留存。
如何开具调档函
1、在大学毕业时我们要开调档函，首先要做的是找到愿意接收档案的地点，在找到愿意接收档案的地点之后，我们就可以通过提交个人身份证和参加工作的证明等信息，让档案接收单位进行审核，申请办理份调档函进行使用。
2、在开调档函的时候我们要检查一下上面的内容是否正确，一般要将调档函上面的个人身份信息以及单位的名称及地址等内容确认一遍。
3、在没有问题之后就可以提交到原先存档的地方办理转出档案的手续，将档案转移到新的档案接收单位进行管理。
以上就是我们调档函开具的方法，接下来小编就给大家讲解一下我们的个人档案要如何进行留存呢？
档案如何留存
1、在刚毕业的时候如果找到了具有人事权的工作单位，应该直接把档案放在单位的人事部门进行管理。
2、这样方便将自己新产生的一些个人信息进行归档，办理转正定级和评定职称手续的时候会方便很多。
3、如果我们只是在普通的企业参加工作，只能够将档案存放在单位附近的人才市场、人才中心或人社局进行管理。
4、在毕业了一段时间之后我们可以选择将档案存放在原户籍地的档案管理部门，对于在老家进行发展的人员或者是自由职业者来说，把档案放在这一个地点至少方便自己在办理生活中的一些个人事项时能够找到档案进行使用，以上就是大学毕业之后存档时开调档函的方法。
综上所述，就是我们个人档案的留存方法及如何开具调档函的全部步骤，希望对大家能够有所帮助。最后小编还是要提醒大家一定要妥善保管好自己的个人档案，不要将其乱丢乱放，及时查看个人档案状态，如果发现档案状态异常，一定要及时进行补救。
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