调档函其实就是一个人事工作过程中需要用到的一种函件。在现在对档案管理比较严格的体制下，我们为了让每个人都可以对自己的档案进行转递做出了许多相关规定，让我们可以按照正规的流程处理档案的转递手续。现在我们如果需要转移自己的档案，一般都需要办理调档函。
很多人现在不知道什么是调档函也不知道如何去开调档函进行使用。实际上我们在平时工作发生变动或者是户口需要转移到新地点的时候，档案需要跟随着我们本人走，得从其他的地方转移到我们所到达的新地点进行存放。如果需要对档案进行转移，就要开调档函才能完成转移档案的整个过程。
一、哪些情况下需要我们开调档函呢？
1、如果我们换了工作单位就要在新工作单位开调档函，将档案从原先存档的地点转移到新单位里面，或者是新单位附近的档案管理部门。
2、除了换工作需要开调档函以外，平时我们考上了研究生或者是考上了公务员办理落户手续的时候都需要开调档函。
3、因为这些情况在后面都需要对档案进行转移，为了让我们可以走正规的流程处理好档案的整个传递过程，必须要了解开调档函的办法。
二、公司的调档函怎么开
1、如果我们换了工作单位，就需要带上自己的个人身份证还有户口本以及我们从原单位离职的证明，去新工作单位申请开办一份调档函。
2、新单位开好了调档函就会让我们去原先存档的地点办理档案的转出手续，在原存档单位走机要通道，将档案转入到了新工作单位之后，我们就可以在新工作单位存放自己的档案继续进行管理记录我们的工作中的一些档案材料。
三、开调档函的时候要注意哪些情况
1、我们在开调档函的过程中有一些信息是需要进行填写的，一定要将档案所存档的地点和单位的名称填写清楚，然后再将自己的个人信息身份证号码和联系方式填写上去，这样才方便档案在转出单位随时与我们进行联系，确认档案所在的地点。
2、如果在转递档案的过程中大家有任何的疑问，也可以随时与档案转出单位进行沟通，确保我们在档案存档的过程中不会有任何问题存在，以上就是在公司开调档函的一些信息和章程。
本站收集整理的原创文章。发布者：徐意成，未经本站许可禁止转载
