应届生调档函抬头怎么写？

平时我们在写调档函的时候都要有一个抬头存在，这个抬头是根据我们使用调档函的性质进行决定的。比如说我们是应届毕业生需要调动自己的档案去工作单位，在抬头上就应该将自己的工作单位填写上去，还要以一种尊称的称呼表达相关意识。一般都是显示自己对对方的尊重，也有提醒档案接受单位注意以下内容的意思。

如果我们是自己在大学毕业之后签订的工作单位，需要将自己的学籍档案转移到工作单位里面或者是工作单位附近的档案管理部门，需要用调档函到原来存档的单位将档案转递出来，转移到新工作单位或者是单位附近的档案管理部门进行存放，这就是调档函的基本作用。

一、调档的作用具体有哪些

1、调档函的第一个作用就是以一个书面通知和凭证的形式，让我们可以获准调取自己的档案存放到想存档的地点中进行管理。

2、调档函第二个作用就是可以帮助我们记录使用档案室的一些行踪，每一份调档函在开好之后都会被工作人员归档到档案袋里面放进来，以便我们在今后档案的时候也是有迹可循的。

二、我们拿到调档函之后如何完成提取档案的过程

1、我们在拿到调档函之后一般都需要带上自己的个人身份证等相关材料，去原先存档的地点申请办理档案转出手续。

2、只要我们的各项材料通过的审核，就可以让原先存档的单位选择机要通道将我们的档案转移到档案接收部门进行管理。

3、在我们的档案到达了接受档案的地点之后，还需要自己亲自签订人事代理合同，办理存档的手续领取存档证明，才算将整个调档的过程办理完全。

三、如果我们想要调取档案要注意哪些可能出现的问题

1、很多人在开调档函以后去原先存档的单位办理档案调出手续的时候，由于并没有提前了解过调档的一些重要信息，选择了自己提取档案去档案接收部门存档，这时直接被档案接受单位拒绝接收档案。

2、这是因为根据我国的档案管理规定，无论是什么情况下需要对档案进行转移，都要走机要通道或者是让专人带介绍信对档案进行送取，不能由个人私自携带档案进行存档。