如果我们是在学校升学或者是在工作单位中离职更换了新的工作档案就需要进行转移，在这时候大多数情况都是由学校或者是工作单位帮助我们申请调档函之后办理档案的转递手续的，在一些其他的特殊情况下还会需要我们个人办理调档函才能够对档案进行转递。
对于刚刚从大学毕业的学生来说即使考上了研究生需要调档，调档函也会直接由原先毕业的院校邮寄到本科院校中有两个院校之间进行对接，并不需要麻烦我们自己处理太多手续。这导致了很多人都不知道自己如何去开调档函以及使用调档函，下面就有关于调档函如何进行运作的一些信息。
一、调档函是怎么开的？
1、我们开调档函的时候必须要提供自己的身份证以及户口本的原件及复印件，如果是参加了工作需要开调档函，还需要提供自己的劳动合同或者是离职的证明，有些地区甚至会让外地户籍的人员提供在当地缴纳社保的信息。
2、我们在开调档函的时候，除了要准备好这些个人证明材料还要确认档案的接收单位，如果大家找到的档案接收单位是人才中心或人才市场，就应该带上我们上面提到的这些材料去人才中心或者是人才市场申请开调档函。
3、申请开调档函之后就需要将自己的个人信息以及原先存档单位的信息，在流动人员人事登记表上填写清楚，这样才能领取到调档函。
4、我们拿到调档函之后就可以带上自己的各项证明材料，提交到原先存档的地点办理档案的转出手续，在档案转出到了我们找到了档案建设单位之后，就可以出具自己的个人身份证和一寸照片，把档案建设手续办理完。
二、开调档函的时候需要了解的一些特殊情况
1、我们在开调档函的时候，有一些单位会在调档函上面标注一个使用期限，我们必须要在使用期限之内完成调档的流程，否则就是一份无效的调档函，大家必须要重新开调档函才能够再次办理转递档案的手续。
2、在使用调档函调档的过程中我们一定要确保自己没有接触过档案，应该让档案走机要通道，在档案转出单位和档案接受单位之间进行流通，这样才能避免档案的真实性受到怀疑。
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