在我们的工作中经常涉及到档案的调取，不管是我们从学校毕业参加工作还是辞职，都是需要调取档案的，甚至在日后参加公务员或者考研的时候都离不开档案的调取。
既然经常调取档案，那么调取的过程又是怎样的呢？其实我们在调取档案的时候是需要开具调档函的，在开具了调档函之后，需要我们自己本人提交调档函，由原单位将档案寄出。
调档函调档案也并不是必须要本人去，在我们本人无法前去的情况下，也可以委托给自己的朋友或者专业的档案调取机构去办理。
调档函调档案的流程：
- 首先我们需要确定档案的接收单位，在档案的接收单位开具一份调档函。
- 自己拿着这一份调档函，去原来保管档案的单位提交调档函。
- 原来的单位在接收到调档函之后，会按照我们给出的地址将我们的档案邮寄出去。
- 当档案邮寄到新的接收单位时，我们就需要去办理存放手续。
- 如果是委托别人办理，就需要我们写一份委托书，然后再将自己的身份证复印件交给被委托人。
档案的调取最重要的就是调档函，必须要有调档函，我们才可以从原单位调取档案。而且档案的调取是进行公对公的传递，并不是由我们自己拿着档案去存放。
档案的调取过程也是非常严格的，我们一定要按照程序去办理调档函，然后再调取档案，在调取的过程中千万不要私自保管档案，这样的话我们的档案就会失去效力。
个人档案可以存放在哪里？
在我们调取档案之前，一定要先确定一下自己要调取哪里，下面是档案可以存放的地方：
- 工作所在地的人才市场可以接收档案，我们可以去人才市场开具调档函。
- 如果在事业单位工作的话，单位也可以存放档案，所以我们可以去单位开具调档函。
- 如果自己回户籍地工作的话，可以请户籍地开具调档函，然后再由原来存放的单位邮寄档案。
我们在工作中需要经常的调取档案，我们在调取过程中一定要按照正常的流程先去办理调档函，千万不要以为自己可以拿着档案进行存放，档案法规定了，个人不能够保管档案，更不能私自拿着档案去存放。
所以在档案的调取过程中，一定要先开具调档函，找到接收单位，然后让档案进行公对公的传递，这样才合乎效力。
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