教师入编后怎么调档案在学校?详细的调档流程快收藏!

教师是很多人都羡慕的职业,因此每年都会有很多人参加教师资格证、教师编制考试。教师在工作中,也存在岗位的变动,如果老师换学校工作,那么档案存放地也要跟着变动。下面我们就一起来看看,教师入编后怎么调档案在学校?

教师入编后怎么调档案在学校?

一、为什么要调动档案?

1、档案是跟随人走的,很多朋友参加工作后并不会在同一个单位工作一辈子,一旦工作单位发生变化,那么我们的档案也需要跟着进行调动。

2、因为档案的资料是不断更新的,如果没有将档案及时调转到新的档案接收单位,那么我们所产生的一些新的档案信息就无法进行归档,这样档案就会出现空档期,这样档案就无法发挥证明的作用。

3、当工作单位发生变化后,将档案转移到新的工作单位所在地进行存档,也是未来方便后期查阅使用个人档案。所以当我们的工作单位发生变化时,大家需要注意对个人档案进行调转。

为什么要调动档案?

二、办理调档需要哪些材料?

1、如果需要办理调档手续,我们需要准备好本人有效身份证原件及复印件,以及新的档案接收单位所开具的调档函,这是调转档案必不可少的材料。不同地区档案调转所需资料可能有所差异,具体可以咨询档案存放机构的工作人员。

2、如果我们自己没有时间去办理调档手续,或者是对调档知识不太了解,那么我们可以委托专门的档案服务机构代为办理,这种情况需要我们准备好本人签名的委托书,代办人还要准备好身份证等材料。

办理调档需要哪些材料?

三、教师入编后将档案调转到学校的流程

1、教师入编后要想将个人档案调转到学校进行保管,那么首先我们需要让学校开具一份调档函,注意调档案是需要由学校盖章的。

2、然后我们可以凭据调档函、本人身份证到原档案管理机构去申请调档,需要填写调档申请表。

3、之后原档案管理机构的工作人员会对我们的调档申请进行审核,审核允许调档的,工作人员就会为我们办理调档手续了。

教师入编后将档案调转到学校的流程

4、整个调档过程都是公对公进行的,个人不会接触到自己的档案,这样做也是为了避免档案被修改的可能性,由于档案调转是公对公进行的,所以当档案管理机构为我们办理调档手续后,我们还需要多留意档案调转状态,在规定的时间内查询一下档案是否已经成功调转到学校。

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