档案是跟着人走的,当我们的工作单位发生变化时,档案也需要进行转移,但是很多朋友对于调档知识并不是很了解,不知道该如何调转自己的档案。近期就有一位朋友咨询小编,自己从杭州辞职后,想要将档案调去上海,该怎么操作?
一、辞职后可以自己将档案拿到上海吗?
1、根据档案管理规定,个人是不具备存放和传递档案的权限的,所以当从杭州辞职后,千万不要将档案放在自己手里再带去上海,这样去上海正规的档案管理机构存放档案会被拒绝。
2、档案都是公对公的形式转移的,所以如果想要将杭州的档案转到上海,首先我们需要在上海找到适合自己档案存放的位置,然后由新档案接收地出具调档函的方式将档案调转到上海进行托管,可以存放档案的位置可以是上海的人才市场,也可以是具有人事管理权的单位。
二、调档注意事项有哪些?
1、大家在办理档案调转的时候,一定要先确定好档案有机构接收后再进行档案调转操作,否则档案在调转的过程中存在丢失的可能性。
2、将档案调转到上海之前,我们需要先了解转档的条件,比如去上海工作的单位是否具有人事管理权,如果单位不具备人事管理权,那么一般就建议将档案存放在上海市的人才中心,这种情况我们需要先咨询一下人才中心,看看自己是否满足存档的条件。
3、对于满足上海人才中心存档条件的,还需要先了解清楚档案调转所需材料有哪些,这样以便我们提前准备好相关材料。
三、将档案调转到上海的具体流程
1、首先我们需要到上海新的档案接收地咨询是否满足存放档案的条件,如果符合存放档案的条件,那么请新的档案接收地开具调档函。
2、当拿到调档函之后,我们再准备好本人有效身份证等材料,去档案存放地办理调档手续。
3、将我们的调档函给到档案管理机构,由工作人员进行审核,确定调档没有问题的,之后工作人员就会为我们办理调档手续,将档案邮寄到新的档案接收地。
4、由于档案调转是公对公的形式进行的,所以当我们在原档案管理机构办理了调档手续后,还需要注意一下调档的时间,时间到了后要记得去新的档案接收地查询档案是否已经成功转移过来。
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