毕业后档案还在学校怎么调档?档案调转详细流程值得收藏!

档案是非常重要的个人资料,当我们还是学生时大家可能还没有意识到档案的重要性,但是毕业后如果不处理好自己的档案,对未来就会造成影响。很多朋友对于毕业档案如何调转不太清楚,下面我们就一起来看看毕业档案调转的相关内容。

毕业后档案还在学校怎么调档

一、毕业档案调转到哪里比较好?

1、一般情况下,毕业后学校就会将我们的档案转移的新的档案管理机构,由于不同毕业生发展情况不同,所以档案调转的位置有所差异。

2、一般来说,毕业后可以将档案调转到工作地的人才中心进行管理,当然如果所就业的工作单位本身就具备存放个人档案的条件,那么可以直接将毕业档案调转到就业单位进行保管。

3、如果毕业后暂时不打算找工作,那么我们的毕业档案可以继续放在学校一段时间,等自己确定好档案接收地后,再回学校将我们的档案转移到新的位置即可。但是注意,一定要在2年内调转档案,否则学校就可能将我们的毕业档案直接派回户籍地了。

毕业档案调转到哪里比较好?

二、调档需要准备哪些材料?

1、一般来说,办理档案调转需要准备好本人有效的身份证及身份证复印件,档案接收单位出具的调档函。不同地方的政策可能有所差异,具体需要准备哪些材料还请以档案管理机构的规定为准。

2、调档函是由档案接收单位开具的,我们需要拿着调档函通知原档案管理机构,让档案管理机构的工作人员在规定的时间内办理好档案调转手续。

3、如果对于调档流程不是很清楚,我们也可以委托第三方帮忙办理,这种情况还需要准备好委托书,代办人的身份证等资料。

调档需要准备哪些材料?

三、档案调转的操作流程

1、首先,我们要找到新的档案接收单位,看看自己是否满足档案接收单位的存档条件,若符合条件,那么请档案接收单位的工作人员帮忙开具一份调档函。

2、接着,我们就拿着身份证、调档函等资料,到档案存放地去申请调转档案,将我们的档案转移到档案接收单位。

3、档案存放单位会对我们的调档申请进行审核,审核通过后,档案存放机构就会将我们的档案邮寄到新的接收单位。

档案调转的操作流程

4、在这里提醒大家,由于档案调转是两个档案管理机构之间进行操作的,所以我们一定要注意查询自己的档案是否调转成功了,正常情况下,正规的档案管理机构之间进行调档是不会使档案丢失的。

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