相信大家都知道，档案对于我们来说是一份重要的文件，学生时期大家基本不需要操心个人档案的问题，因为学生的档案都有学校保管。但是毕业进入社会后，随着工作单位的变跟，我们就需要档案也需要进行调转。近期就有一位甘肃的朋友咨询小编：自己因单位调动需要转移档案，但是不清楚要如何操作，下面我们就一起来详细了解一下。
一、甘肃调档需要准备哪些材料？
1、其实各个地方进行档案调转所需的材料都差不多，一般来说需要准备好本人有效身份证件，如果是委托他人进行办理，那么还需要准备好本人签名的委托书以及代办人的身份证。
2、另外我们还需要准备好调档函，这是调转档案必备的材料，调档函是由新的档案接收单位出具的，我们需要向原档案管理机构出具调档函，原档案管理机构才会按照调档函的接收地将我们的档案转出。
3、部分地区档案调转所需材料可能略有差异，所以建议大家在办理调档之前，最后是先咨询一下档案管理机构，按照档案管理机构的要求去准备相关材料。
二、调档的具体操作流程
1、当我们找到了新的档案管理机构后，需要向新档案管理机构说明情况，如果满足新机构的档案托管条件，那么新的档案接收地需要出具一份调档函。
2、本人拿着新的档案接收机构开具的调档函到原档案管理机构，将调档函给到原档案管理机构，经原档案管理机构的工作人员确认调档函无误后，档案机构会出具一份档案转移通知，然后将档案邮寄到新的档案接收地。
三、调档注意事项
1、我们在进行档案调转的过程中，要注意调档函上面的时间，最好是在规定的时间内将档案调转手续办理好，以免因错过时间造成不必要的麻烦。
2、在调档的时候，为了提高调档效率，最好提前将所需要的材料准备好。一般建议采取机要调档，这样会比较安全。
3、如果自己对调档手续不太清楚，我们可以委托专门的档案服务机构代为处理。
最后提醒大家，档案在未来工作和生活中的用途有很多，因此我们每个人都有必要妥善处理好自己的档案，如果遇到了档案问题不知道该如何选择，最好是找专业的人帮忙解决，这样可以轻松帮大家解决档案问题。
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