大家应该都知道，档案对我们来说是一份很重要的文件，在大学期间，我们无需担忧档案的寄存，因为档案是由学校保管的，平时也没有机会接触到档案。但是，毕业后档案也就随着我们一起离开校园了，没有了学校这所“庇护伞”，对于档案的处理我们就得多加上心了，尤其是在办理档案的转移时，更得注意些。
之前，就有一位来自甘肃的小伙伴来咨询小编，他说自己在毕业后就进入了一家私企工作，因为工作单位无权对档案进行管理，所以他就将档案存放在了当地的人才市场。近日他找了一份国企的新工作，因为新的工作单位是可以寄存档案的，所以他想将档案转移到工作单位，但是却不太了解档案的转移手续。
无论是在学业还是就业中，我们难免都会遇到需要转移档案的情形，那么到底应如何处理呢？对于每个地方来说，可能会存在细微差异，但总体来说都是一样的。下面，就给大家介绍下调档手续，希望对有需求的朋友们会有帮助。
一、调档需要准备的材料
在调档之前，我们可以先打电话给档案所在机构，咨询下具体需要哪些材料，一般来说，都需要本人的身份证原件或复印件、若是委托他人办理的话，还需要准备本人签名的委托书以及代办人的身份证原件或复印件，此外，还有必不可少的一份材料，那就是调档函。什么是调档函呢？简单来说，就是新接收单位出具的，交于原档案单位用来提取个人档案的一份书面证明。若是没有调档函，那就无法转移档案。
二、调档的具体流程
关于调档的流程，具体来说也不是很复杂，可以简化为以下几个步骤：
第一步：找新的接收单位说明情况，并开具一份调档函，同时我们也要注意调档函上的时间，最好在规定时间内办理，以免错过时间造成不必要的麻烦。
第二步：将开具好的调档函交于档案所在机构，若是确认无误，现在的档案机构就会出具一份档案转移通知，之后我们只要静待结果即可。
以上就是调档的具体流程，可以看出调档函对于调档来说是非常重要的，所以调档前必须得准备好调档函。此外，在调档时我们最好采取机要调档，这样也会更加的安全。总之，在步入职场后，一定不要忘了处理好个人档案喔。
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