公司离职后档案在自己手里怎么办

上个月朋友小吴从公司离职了,离职之后公司把档案还给了他,但是他不知道这份档案有什么作用,因为他自己也听说过档案是不能放在自己的手里的

上个月朋友小吴从公司离职了,离职之后公司把档案还给了他,但是他不知道这份档案有什么作用,因为他自己也听说过档案是不能放在自己的手里的,不过这个是在公司的档案,并不是学籍档案,应该不存在机密性,他想将资料自己保管,咨询小编这样行不行

其实保管档案的时候我们要弄清楚档案的几个属性,因为有的单位是还不能保管档案的,有的单位是可以的,下面就让小编带大家一起来了解下。

保管档案的单位有哪些?

  • 档案毕竟是一份私密的受国家保护的一份资料,任何个人和未授权的单位是没有保管档案的权利的,换句话说并不是所有的单位都有保管档案的权利的;保管档案的单位有哪些?
  • 保管档案的单位只有国企和国家事业单位才有权利保管,这些都是国家对口的企业,里面涉及到很多机密事情,所以对员工的保密工作要求还是比较高的,在这些单位的员工的档案是可以在这些单位保管的;
  • 从国企或者是国家事业单位离职后,这时候一般档案也不会马上返还给员工的手里,而是根据员工的下一家单位,进行档案流转,这时候如果档案在自己的手里,那么档案就会有损坏或者遗失的风险,一旦发生了我们就要补办我们的档案。

私人单位能保管档案吗?

现在很多人上班的地方都是在私企,私企是不具备保管档案的权利的,这里面的档案一般都是员工去报道后,根据公司的规章制度签订的劳动合同、入职申请表、转正表以及在单位的表示都记录在这个档案里。私人单位能保管档案吗?

到哪里可以保管我的档案?

  • 街道办,档案的保管底一般都是属于国家范畴之类的政务性的单位才可以保管,有的人离街道办近一些,就将档案直接托管到了街道办,这样是可以的;
  • 托管机构,还有一大部分人会选择直接将直接的档案保管到专业的档案保管机构,专业大家如果有升迁、奖惩、福利的时候,单位调取档案的时候也会方便很多,自己也省下了跑档案的时间。

档案不管不是小事,我们一定要重视起来,就算现在是不用,也要做到未雨绸缪,及时的将档案找到合适的地方,万一用起来了,也可以很好的应对,不用还要回想档案放在哪里,还需要自己去花时间找到档案。

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