其实调档和离职并不是百分百的关联，调档的前提是目前我们存放档案的位置已经无法为大家长期保存档案了，所以需要及时转移出去，比如大家离职的时候档案是存放在单位的，此时和单位解除了劳动协议，我们的档案肯定是需要转移出去的，千万不要人走了，却把档案遗忘在了学校。其实除此之外，我们还有一些重要的节点是需要调档的，接下来给大家分享一下调档的情况和调档的流程。
一、毕业时需要调档
1、毕业之前我们的档案是存放在学校的，但是到了毕业阶段我们的档案需要存到具有人事权的地方，这些机构包含学校、单位、人才市场等等地方，具体位置的选择和大家的就业状况是有直接关联的。
2、比如毕业后准备考研和考公，大家的档案是可以继续暂存在学校的，但是需要注意这个效期一般只有两年，超过两年我们的档案 必须要转移出去。毕业的时候找到了具备人事权的就业单位档案就需要转到单位存放；单位如果不具备人事接收权，大家的档案就只能存放在当地的人才市场，具体的存放位置大家要根据自己当时的实际情况来选择。
二、离职时需要调档
1、如果离职的时候大家的档案是存放在单位的，那么档案是比如从原单位转出档案，如果仍然将档案留在原单位进行管理，可能会导致自己的档案丢失或者被退回户籍地找不到了，所以大家一定要在离职的时候将自己的档案投递到具备人事权的地方。
离职的时候我们首先要先找好档案接受地，如果没有找新工作单位，可以将档案存放在户籍地的人才中心、人才市场或人社局进行管理。找到了新工作单位，且新工作单位有人事权，可以将档案存放在新工作单位的人事部门管理。
三、调档的具体流程
1、调档我们需要找到明确的存档单位，然后到对应的单位去提交申请办理档案转入手续，机构审核我们的材料之后，会给我们开调档函，凭借和这个材料，我们才能到单位去调出档案。
2、原单位收到调档函后，将会把大家的档案通过机要通道转到档案接受地。注意调档函有一定的有效期限，一定要在规定的时间内去原单位办理转出档案的手续，如果过期了就要重新进行办理。这个期间大家一定要注意千万不要自提档案递交，避免导致档案失效。
本站收集整理的原创文章。发布者：何肖，未经本站许可禁止转载
