一开始在学校毕业的时候，很多同学都会选择在毕业时将档案材料直接存入到人才市场里面进行存放，在后期的时候才会找到新的工作，单位本身就具备档案管理权限，所以这个时候需要将档案材料直接转到新单位里面进行管理存放的。
但是档案在人才市场里面存放，要怎么才能调档到新单位？本身新单位具备档案管理权限的机构无非就是企事业单位，或者本身就属于国企以及央企这种单位，所以这个时候就不得不提到一个对于档案材料进行调转非常重要的材料，那就是调档函。
一、将档案存入新单位怎么开调档函？
- 要开具调档函，很有必要先了解清楚档案材料的转移手续以及调档函开具的具体方式，这样的话对于你自己开具调档函有很大的帮助。
- 在新单位里面，需要对自己的档案材料进行存入，一定要确认自己的单位本身就具备档案管理权限，若是你自己的工作单位并不具备管理权限的话，那么开具调档函的位置就一定不是新单位。
- 自己的新单位本身就具备档案管理权限，这个时候是可以在单位里面进行开具调档函的，一定要提供自己的个人信息以及所需要的办理材料，才能够在工作人员的帮助下成功开具出来调档函。
二、需要开具调档函的情况
- 自己的工作一旦发生变动的时候，就必须通过调档函对自己的档案材料进行转递，因为档案材料必须要根据个人的发展及时进行转移，才能保证能够发挥自己的作用，并且有利于对档案材料进行保管。
- 只要自己的新单位本身就具备档案管理权限，那么你通过调档函的方式将档案材料调入到单位内部进行保管是再正常不过的。
- 而自己新单位本身就不能够将档案材料进行管理的情况下，那么你可以通过开具调档函的方式将档案材料存入到当地的人才市场或者是人才交流中心里面，而绝对不是在自己单位内部进行管理。
三、调档函开具时需要注意的细节
- 既然你要开具调档函，帮助对档案材料进行调转手续，那肯定是需要了解清楚调档函的具体开具流程，而且你也需要了解清楚，你要将档案材料新存入的机构是哪里才能够了解清楚自己需要开具调档函的位置。
- 开出调档函之后，肯定是需要及时去办理档案的存档业务，不然的话调档函会失去作用，因为本身调档函开具出来是有有效期的，使用调档函将档案材料成功调转之后，一定要去新的档案接收地点查询档案材料是否已经到达。
- 如果自己本身没被办法回到原来的档案存储地点去将档案材料进行调转的话，一定要找专业的档案服务机构帮助自己进行处理，这样能够保障你的档案材料能够按照正常的流程进行调转。
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