人事档案是个人信息的储备库，直接记录了个人的身份、学历、资历等方面的信息，和我们个人的利益息息相关。在个人考研考公政审，办理落户，离退休手续等方面都需要用到个人档案，因此必须妥善保管。而国家对于个人档案的管理的确也是十分严格的。根据我国法律规定，档案只有由法律规定的档案管理机构保管才具有法律效力。其中，接收档案托管最多的机构就是各地设立的人才市场。
一、海峡人才市场调档函怎么开
海峡人才市场是国家级人才市场，由国家人力资源和社会保障部和福建省人民政府共同组建的提供人才供求信息、人事代理等服务的机构。如果大家想把档案调入到海峡人才市场进行托管的话，是需要让海峡人才市场开具调档函的。那么，海峡人才市场调档函怎么开呢？下面小编就给大家详细说明一下吧。
- 首先，我们必须满足海峡人才市场接收档案的条件，工作人员才会给你开调档函。通常情况下，我们需要携带本人身份证原件以及相关的就业证明才能让人才市场给我们开具调档函。
- 我们应该提前让工作单位人事给我们开具一张加盖有公司公章的在职证明。然后，携带身份证和在职证明交给工作人员。工作人员会对材料进行核实，确认满足档案托管条件之后就会给你开具调档函。
二、调档函须知
调档函是档案调入机构向档案调出机构发出的专门调动档案的函件。调动档案必须要有调档函。大家在办理调档函之前一定要了解以下内容。
- 调档函上需要填写档案接收单位、档案转出单位的名称及地址。所以小编提醒大家要弄清楚档案现存机构的准确信息，这样开出来的调档函才是有用的。
- 当我们拿到调档函之后，一定要注意，调档函是有有效期的，我们应该立即拿着调档函回到档案原本存放的机构，将调档函交给工作人员，这样才能将你的档案调入到海峡市人才市场。等到档案到达海峡人才市场之后，我们就可以前往办理档案托管手续了。
三、可以找他人代办吗？
现实生活中，调档是需要跨地域的，有时候个人不方便自己亲自办理或者本人亲自办理成本太大，那么，调档可以找他人代办吗？
- 首先，是可以找他人代办的。此时，我们也可以委托他人代理，我们只需要出具书面的委托书就可以了。
- 不过，小编建议大家直接委托给专业的档案服务机构，他们处理档案问题会更加的专业，可以帮你一步到位地解决好档案问题。
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