根据我国《档案法》的规定，档案必须由法律规定的档案管理机构进行保管，我们的档案才是具有法律效力的。档案是对我们个人进行全面的了解和做出初步的评价的最重要的参考文件，比如说，在我们考公、考研或者是计算工龄的时候都是需要参考个人档案的。所以，我们必须保证我们个人档案的效力，我们自己的利益才能不受影响。而要保证个人档案的效力，就必须按照法律的要求对我们的档案进行托管。
一、档案与调档函
- 档案是什么。个人档案是我们每个人人生的记录本，直接记载了从高中起的学籍材料，参加工作后的工作材料。
- 调档函是什么。调档函是法律规定的用来调动档案的手续文件。没有调档函就无法调动档案。
二、沈阳哪些档案管理机构可以接收外地人的档案
很多人对于办理档案托管是一知半解的。前几日，小编就收到一位网友的私信。原来，他是外地人但是要去沈阳工作，自己想把档案托管到沈阳，方便今后的工作生活。但是他不知道该如何处理。首先，我们需要知道沈阳都有哪些档案存放机构可以接收外地人的档案以及需要满足的条件。下面，小编就详细给大家介绍一下吧。
- 具有人事权的工作单位。如果外地人在沈阳具有人事权的工作单位上班的话，那么档案可以托管到工作单位。而且调档函是不需要自己开具的，在入职的时候，单位就会主动给你开具调档函把档案调入以供单位考核。
- 沈阳市人才市场。如果外地人沈阳市工作，但是工作单位无法保管档案，那么只要提供人才市场所需要的证明材料，可以将档案放在沈阳人才市场。
三、沈阳开调档函怎么操作
从上面的内容可以看出，当我们需要把档案存放到沈阳人才市场的时候，就需要我们自己去开具调档函了。没有调档函是无法调动档案的，而且调档函应该让沈阳人才市场开具。那么，怎么样才能让沈阳人才市场给我们开具调档函呢？下面给大家详细介绍一下办理的流程。
- 首先，我们可以咨询沈阳市人才市场的工作人员，确认自己符合档案托管的条件之后，问清楚办理托管需要准备的材料。
- 一般来说，是需要我们提供在沈阳工作的证明的。我们可以让工作单位给我们开具在职证明。
- 最后，我们需要携带身份证。在职证明以及劳动合同到人才市场去。把这些材料交给工作人员之后，工作人员就给大家开具一份调档函。
最后，小编需要强调的是，档案托管的首先条件是双方自愿。也就是说，你选择将档案存放到沈阳市人才市场，而人才市场也愿意接收你的档案。
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