或许有些人并不知道我们的调档函到底是用来干什么的，其实我们所说的调档函就是我们转递个人档案材料一定会需要使用到的一份证明材料，如果没有这份材料我们是无法转递个人档案材料的，也就无法将我们的材料存放到自己需要存放管理的单位当中去。
所以说我们通过简单的了解，知道了调档函的作用，那么我们在刚入职单位的时候需要开调档函应该怎么办理呢？我们办理的调档函以后又应该如何去转递我们的个人档案材料，关于这些相关信息就需要大家进入到文章当中进行了解。
一、刚入职单位时怎么开调档函？
1.自己所在的工作单位是属于国企单位，或者是政府服务机构等等的单位的话，这些单位的人事部门都是具备档案管理权限的，我们大家在入职以后，需要尽快将我们的档案材料存放到工作单位的人事部门当中去，所以这时我们需要的就是去往人事部门申请开具调档函，就可以获取到我们所需要转递档案材料的调档函了。
2.但大部分人员所入职的单位都没有管理权限，这时候大家的档案材料主要存放在人社局或者是社会当中的人才市场，所以这时候我们大家需要的就是去往社会当中的档案管理部门申请开具调档函。但如果大家不太清楚怎么开具调档函的时候，可以选择寻找社会当中的服务机构由相关的工作人员为大家答疑解惑。
二、开具调档函需要注意什么？
1.最主要的就是在办理档案开具之前，会需要大家去提前了解清楚档案材料开具调档函是否需要一些辅助材料，若是需要提前咨询清楚将材料准备齐全。后面大家就可以带上这些材料去往档案接收单位申请开具调档函了，工作人员核查材料，确认按照相关流程可以接收档案材料，方可开具调档函。
2.调档函在手里面不能长时间的存放下去，若是在手里面时间过久，也会使得材料无法使用，给我们带来麻烦，其次就是材料必须是完整无缺的，也不能被破坏，调档函是我们转递档案材料必不可少的，转递完成档案材料后我们也不能够将调档函带走，而是需要存放管理好。
三、怎么使用调档函？
1.调档函在手里面，主要就是起到证明接收部门能够接收个人档案材料，档案管理部门可以为我们按照流程办理材料的转递。而我们开具调档函后，却不知道如何使用，应该怎么办呢?去往档案存放部门申请转递档案材料，将调档函交给工作人员核查，填写接收转出单位后，我们的调档函就可以正常使用，只不过需要在工作人员的指导下进行。
2.其实面对这些问题的时候，我们自己要是实在不知道如何解决的话，社会当中有着一些专门能够为大家答疑解惑的机构，就是社会当中的档案服务部门，我们存在问题可以咨询相关工作人员进行了解，甚至在面临一些问题的时候，还可以委托专业工作人员帮忙解决。
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