档案在我们的生活中是不可缺少的一部分，他是记录着我们每个人从出生开始，读书学习，再到步入社会工作以及到老领取退休金的一个详细的经历，任何人都不可避免这些过程，有过程就须有记录，那么我们的个人档案就在此时起到了作用。
或许平时我们工作读书或者做其他的事情，生活中不怎么会用到个人档案的地方，但是需要他的时候，拿不出来是会影响我们很多事情的。当我们换工作，报考研究生，读博士，考取公务员等等都是需要调档案的，而调档案的前提是要有调档函，如果没有调档函，是不允许调档案的。小编的一个大学同学，小方大学毕业之后很快就找到了一份工作，但是由于那份工作要经常加班，小方决定换一份工作，在找到新工作的时候，小方辞职了，准备将自己的档案也一起打包带走，但是公司不允许，因为当时毕业之后，小方的个人档案已经迁到该公司，一直被该公司保管，现在小方决定将自己的档案带到新单位，没有调档函，公司肯定是不会同意将档案交给自己。
个人档案虽然属于自己的东西，到并不代表自己可以随意将他迁来迁去。调档函是调动自己档案的一种凭证，没有调档函，档案管理机构又凭什么相信你这是你本人来拿的档案，会不会是窃取他人的档案呢！个人档案对于自己来说是具有私密性的，一旦被他人拿到，自己的信息何有可能会被泄漏。为了防止这种意外的产生，档案管理机构未见到调档函等相关的资料是不会允许调档案的。
如果有了调档函又将如何调档案呢！
第一步；首先我们要有调档函，就是要去具有档案管理资质的单位办理调档函。还需要档案人的劳动合同，或者是用工备案以及社保证明。
如果自己比较忙，没有时间的话也可以委托他人代我们提取自己的档案。如果需要委托他人代我们提取自己的答案，就需要委托人单位出具提档函。委托人的委托书以及委托人的身份证原件或委托人的身份证复印件，以及受托人的身份证原件或者是复印件。
第二步填写信息
按照规范要求，在提档簿上登记个人相关的信息以及档案的去向信息。
第三步档案提交。
工作人员将检查档案的密封情况，对未密封好或破损的档案进行密封，并盖章，然后转交给来办理的人员。
需注意的事项
1、个人档案交接到手后，需要当场再次检查，如发现仍有未密封好或破损的情况，请当即向工作人员反映处理，提档离开后档案室将概不负责。
2、对密封好的档案，不得私自拆封、涂改，否则一切后果都要自己承担。
3、提取的档案，请及时交到所需档案的单位保管。
大家如果还有什么其他关于档案方面的问题，都可以来咨询办得爽机构哦！
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