根据《人事档案管理规定》∶人事档案转递，应通过机要通道或派专人送取，不得邮寄或交本人自带。对于本人自带的人事档案，人才服务机构不得接收。所以如果有机构或者单位要调去我们存放在单位的档案，比如按照法规的流程来执行。
一、档案调动的合规流程是怎么样的？
1、大家都应该了解，档案的调动只能是公对公调派，前提是两个具有档案保管权限的部门通过一定的凭证来调转档案，整个过程不得经个人收，而且档案的运输过程和档案材料都是需要严格保密的。
2、置于调转档案的运输机构一般常见的是使用EMS这类专门运输机密档案的单位来转运，有的档案是通过EMS直接派送，有的是使用专车来基础的，不是所以的快递或者车辆可以运输档案的。如此按照指定车辆/工具来运输档案才是合规的流程。
二、调档函具体要找谁去开具？
1、由于我们在调档的过程中是不允许其他私人单位或者个人经手的，所以档案调动的时候是必须要有正规的凭证的，而且调档函是需要我们本人去开具的，如果我们没得时间想要找他人或者机构协助的话，还需要给对方开具一个委托函方可执行代办的工作。
2、调档函是要接收单位来开具的，比如我们现在档案在企业存放，我们要把档案存到新的就业单位去，那么我们需要去新单位让其人事工作人员帮我们开具一个调档函，函件上必须加盖公章方才有效。没有加盖公章的函件我们无法调取档案。
三、档案调出过程中丢失了找谁负责？
1、档案在调档的过程中出现了丢失的情况，我们要分析一下丢失的环节具体是在哪部分，是在运输过程，还是存档过程，运输过程的话我们就需要找调出单位和运输单位来负责，如果是存档过程中丢失了，那么接收单位是需要付主要责任的。我们向对应单位提出我们的诉求即可。
2、但是一般来说如果我们是按照正规的流程来办理的转运手续，一般不会出现档案丢失的情况，就算是丢失了，对应的机构也会帮我们完成档案的补办和托管。在档案存放在人才市场的期间，没有特殊情况不要频繁调用档案，就算是我们换工作的时候，档案也是可以长期存放人才市场的。
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