怎么调取人事档案?

我们的人事档案是从学籍档案而演变而来的,在毕业的时候我们的档案都是学籍档案,毕业之后参加了工作咱们的档案里面就会记载人事资料,这个时候档案就已经变成人事档案了,人事档案是必须由专业的档案管理机构保管的,私人无法保管自己的档案。

怎么调取人事档案?

很多同学在工作中会出现各种原因出现辞职或人员调动问题,这个时候我们的人事档案是需要跟着人一起调动的。大家千万不要由于不知道怎么调取人事档案,耽误了档案的调动,从而让档案变成死档案,这样是非常不划算的,我们一定要提前了解清楚档案的调取方法。

其实档案的调取也并不麻烦,我们可以参考下面的情况来调取人事档案:

  • 首先能够存放人事档案的单位一定是国企或者事业单位,如果要从事业单位调取人事档案的话要求是非常严格的,我们需要确定将档案调取到哪里,如果需要将档案调取到人才交流中心的话,我们就需要去人才交流中心开具一份调档函。然后自己拿着这份调档函去原来的单位办理档案调取手续。
  • 如果自己的人事档案是存放在人才交流中心的话,那么我们需要确定新接收人事档案的地方,如果是国有企业的话,我们需要去人事部门办理一份调查函,然后自己拿着这份调档函,去人才交流中心办理档案调出手续。

怎么调取人事档案?

以上就是几种办理档案调取手续的方法,如果自己的人事档案出现异常情况的话,是没有办法办理档案调取手续的。在档案调取的过程中都不能经过自己手里,因为档案是不能由自己保管的,经过自己手中的档案时会出现档案失效问题的,所以尽量不要将档案经过自己手中。而且在档案调取过程中都是通过单位邮寄到人才交流中心,或者在单位时间互相邮寄档案的形式进行的。

如果自己的档案异常的话,多半都是由档案变成死档所造成的,这种情况下我们是不能调取人事档案的,需要先去办理档案的激活手续。首先我们需要将档案拿到人才教育中心进行审核,看一下档案内的资料是否有所缺失。如果档案里面的资料没有缺失的话,经过相关人员的审核之后,我们的档案就可以激活了,激活之后的档案还需要办理托管手续。

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