工作调动调档案的流程是什么?

大部人都是会遇到工作调动的时候,那么档案自然也是要去变动,可档案调档流程是什么呢?应该没有几个人知道。

档案调动流程

一、工作调动调档案的流程是什么?

1、首先要先来了解下是工作如何变动的,是内部调动,还是说离职不在原工作单位里,这两者变动在处理档案的问题上是会有不同的。

2、只是内部变动,通常是要看单位的需求,一般情况下是不需要去调动档案。如果需要调档,那么单位的人事管理人员就会给大家转移档案的资料,直接带去办理调档即可。

档案调动流程

3、若大家是离职了,这个时候就要看大家的档案是存放到哪里,看是不是要换地方来存放档案,可以根据自身到需求来安排,并带一份调档函去调档就可以了。

二、离职的档案是可以存放在哪里?

1、离职的时候,大家有打算在当地继续找工作,那么可以把档案托管到本地的人才中心里。可如果大家档案原本就已经是在此处的,那么在离职的时候就可以不用去调动,等有需要的时候再去调档。

离职档案存放

2、若大家不想找工作,或者是有其他的打算,这就要及时的从原单位把档案转出去,并在户籍地人力资源中心里保管,这也是档案最好的去处,也方便自己管理。

三、那么,调档函是要如何去开呢?

1、在需要调档的时候,首先大家要先去确定好档案的存放位置,然后才可以去找工作人员办理一份调档函,因为需要的调档函是接管单位提供的。

2、那么在办理调档函的时候,需要的办理资料一定是少不了的,其中就包括单位开的证明,离职证明,身份证,报道证与毕业证等。一起提供上去后,工作人员就会根据资料去办理调档函。

开具调档函

3、在大家拿到后,就可以到原存放档案的地方,找工作人员办理档案调档手续,这样我们的档案就可以成功的调出,并按照正确的流程传递出去,顺利的到达接管单位。那么在档案达指定位置后,还需要及时去办理接管手续,领取存档证明。

3、在调档的时候大家还需要去注意,调档函是有使用期限的。若大家没有空回去办理调档,或者是怕过期了,有必要的时候还是可以找他人来帮忙处理的。这里就建议大家去找家档案服务机构,委托专业人员来帮忙,也就会比较的放心。

 

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