这里讲解一下:调档案的流程

一般在换工作换单位的时候,我们都会需要进行调档,调档是有相关的流程规定的。今天小编就来带大家看一看,如何进行调档。

调档流程

调档的流程

1、确定档案在哪里。进行调档之前一定要知道自己的档案放在哪里了,有很多人不清楚自己的档案放在哪里,这种情况需要进行档案查询,一般毕业生的档案都在户籍所在地。如果是正常的这种情况,毕业生需要进行报到,也就是用报到证去对应的单位报到,报到的原因就是为了确认档案被正常接受了,而没有在调档途中出现遗失。

2、开具调档函。如果已经知道自己的档案放在哪里了,下一步就是需要办理调档了,办理调档不能缺的就是调档函,如果是在A地存了自己的档案,现在因为工作换到了B地,那么需要去B地的人才市场开具调档案,然后带着调档函去A地,这样就可以开始办理了。

3、前往原人才市场办理档案接收手续。前面的步骤完成了之后,就需要带着调档函去A地进行调档,有了这个证明文件之后,A地会有相关的工作人员负责将档案信息记录,然后B地将档案寄到A地即可。虽然这个环节是两个人才市场一起完成的,但是因为档案是比较重要的资料,建议在办理时,及时和两地的人才市场多沟通,问一下进度,避免档案出现问题。

总结:现在我们已知只要满足两个条件,即1.知道自己档案在哪;2.有B地的人才市场开具的调档函。就可以调档了,现在还有一个问题就是如何让B地给你开具调档函呢,那就要你亲自跑一趟B地的人才市场了,B地人才市场需要什么材料你就提供给他就好了,身份证肯定是要的,也许还需要原单位的解约证明或者现单位的工作证明,也许还要交点钱,有些人才市场只要你交钱和出示身份证就好了。

调档怎么做

4、将档案寄到档案接收单位。好了,经过材料准备和咨询,你成功拿到了B地人才市场的调档函,调档函和下图类似(抬头和章不同,抬头是A人才市场,落款章是B地人才市场),这个时候你就可以把调档函拿给A地人才市场或者协商后之后通过快递寄给他,这样就可以等待A地人才市场把你档案寄到B地了。

最后,记得还是要去档案接收地B地,去查看自己的档案是否接收到,因为邮寄有时候也会出现遗失没收到的情况,为了避免出现意外,最好是查询一下。最后祝大家可以顺利的补办好自己的档案~

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