如果之前在外地工作现在准备回到原来居住的地方工作或者安享退休的生活，那么大家一定要牢记处置自己的档案，千万不要把档案遗留在了外地，因为按照我国的档案管理法规要求，个人档案是需要严格遵守法规要求存放在具备人事权的机构进行统一管理的，整个生命周期中我们都必须要保障我们的档案是处于有效存放的状态的，所以退休的时候大家一定要记得调档，接下来小编就给大家分享一下异地调档的手续和注意事项，希望对大家有所帮助。
一、确认自己档案的存放位置
1、很多人在外地工作多年根本没有注意自己的档案，所以根本不知道自己的档案存放在了什么地方，需要使用档案的时候发现一点线索都没有，且无从查起，出现这种情况，对于毕业不久的人来说大家是可以直接到毕业的学校去查询档案的流向的，因为档案是从学校流出来的，所以一般都是可以找到记录的，根据记录到目的地去查询即可。
2、但是如果大家工作数十年已经到了退休的年纪再去学校查询显然是不现实的，学校还在不在不确定，里面负责管理的老师可能都换了很多一拨人了，所以这种时候大家一定要尽快去找专业的第三方服务机构帮我们查询档案，一般我们档案的存放位置有人才市场、就职单位、户籍地这几大类地方，所以只要大家的档案是合规管理的都是能够找到的，但是如果档案找不到那么大家也要尽快的去补办档案，直接委托专业机构完成即可。
二、户籍地办理转入手续
1、档案要调回老家，大家一定要到户籍地的人才市场去办理档案的转入手续，人才市场是官方机构，是完全可以接收大家的退休档案的，所以大家直接去现场办理即可，如果本人还在外地也可以委托第三方机构帮我们完成。
2、转入手续办理完成之后，新的存放单位会开具一个调档函，凭借这个文件大家就可以到现在存放档案的位置调取档案了，档案一般是需要公对公转移的，所以是由存放单位直接寄出的，过程中大家千万不要自提，避免导致档案失效。
三、保存档案接收后回执
1、当新机构接收到档案的七个工作日内，我们一定要到现场去确认一下档案的归档情况和录入状态，确保我们的档案处于有效存放的状态。
2、档案保存到老家人才市场后，也会接到一张接收回执证明，在接收回执证明上新单位盖章，签字，写上具体日期，如此整个档案的转移程序就结束。
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