小编有一个朋友考研成功上岸了，下一步需要把档案转到他研究生的学校，但是他不太清楚该怎么转移他的档案。目前他的个人档案，还放在之前本科的学校的就业指导中心。
一、转档案首先要调档函。
1、考上研究生之后转档案，不是自己去本科的学校拿出档案，然后再自行携带交到研究生的学校，这是一种错误的转移档案的方式。
2、毕业档案对于每一个毕业生来说是非常重要的文件，里面放的都是在学校期间各种相关的资料。这些都是非常隐私的资料，具有保密性。档案还可以证明个人的学习经历以及毕业生的身份。对于这样一种重要的资料，不管是如何保管还是如何转移都有着非常严格的规定。档案要专门存放在正规的档案管理机构，档案的转移要按照正规的转移档案的方式和流程。
二、拿到调档函直接交给学校。
1、首先第1步，他需要去研究生学校的招生办去申请开调档函。这是专门转移档案的资料，没有这个资料没有办法转出档案。拿到调档函之后，就直接把调档函交给学校的就业指导中心。请老师按照调档函上的地址，来办理档案的邮寄手续。
2、千万不要自己携带档案，因为很多人自己携带档案，最后发现档案丢失或者自己档案袋破损了。档案袋丢失还要想办法去补办，补办档案需要耗费大量的时间。档案袋破损后里面的资料的有效性和保密性就失去了。还需要重新找学校办理档案的密封和激活的手续。也是会耗费大量的时间。
三、转移档案的具体方式是什么？
1、档案的转移正确的操作方式是通过专门邮寄档案的渠道来寄出，这种渠道叫做纪要。这是专门寄送档案的一种通道，这种通道非常的隐秘、安全，能够保证档案材料的保密性和有效性。不过有一个缺点就是稍微有一点慢，普通的快递大概一个星期内都能到达。但是这种寄送档案的渠道大概需要一个月左右的时间，所以档案寄出后大家要耐心等待。
2、档案到达研究生的学校之后，就去办理归档手续，正式把档案交给研究生的学校的档案管理部门管理。研究生毕业后，这份资料里面会加入很多在研究生求学期间的一些资料变成个人的研究生毕业档案。
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