浦东新区人才服务中心档案调档函

我一个朋友去上海工作,他想把他的档案存放在浦东新区的人才服务中心,问小编该怎么处理档案调转的手续。

浦东新区人才服务中心档案调档函

一、个人档案如何调转,正确方式是什么?

1、朋友的档案之前是放在大学的学校的,如今他刚毕业档案还放在学校正等着他处理。由于他在上海找到的工作单位属于私营单位,单位没有档案管理的权限。不过公司表示可以帮忙把他的个人档案,存放到公司所在区域的人才中心去代为管理。

2、目前朋友需要把档案从学校的就业指导中心,转到上海的这个人才服务中心去托管。到底该怎么转档案?并不是自己从学校领出档案,然后自己携带到人才中心去存档。这种转移档案的方式是错误的,对于转移档案的流程,有非常严格的规定。转档案要依照正确的流程,不然自己的档案可能变成失效的档案或者是档案可能会丢失。

调档函怎么开

二、要转档案先拿调档函。

1、第1步他需要带上自己的毕业证和单位签订的协议等相关的资料,去浦东新区的人才中心找工作人员开调档函。调档函有固定的模板,按照模板来填写就行。要填写清楚他的姓名、身份证号等信息,然后还要写清楚人才服务中心档案接收的地址,以及之前存放档案机构的学校的就业指导中心的名称。

2、需要注意调档函是转移档案的凭证的资料,无论档案存放在哪个管理机构,必须要先拿调档函才能转出档案。如果没有调档函,存放档案的地方无法为个人办理档案的转出手续。

调档函怎么开

三、拿到调档函后,下一步做什么?

1、调档函的有效期一般是一个月左右的时间,如果拿到了调档函,就需要抓紧时间回学校去转出档案。把调档函交给学校就业指导中心管理档案的老师,请老师按照调档函上的地址办理档案的转移手续。

2、档案的转移通道是邮寄的方式,不过这是一种比较特殊的通道,它是专门邮寄档案的渠道,并不是我们平常使用的邮寄的方式。等档案正常到达了人才中心之后,请人才中心的工作人员通知自己去办理档案的归档手续,正式把档案存放在人才机构。

档案接收

3、档案存放在浦东新区人才服务中心了,后面他可能在工作和生活中办理一些事情需要使用档案,那就和档案管理的工作人员联系,去查看或者使用档案中相关的资料。

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