我一个朋友去上海工作，他想把他的档案存放在浦东新区的人才服务中心，问小编该怎么处理档案调转的手续。
一、个人档案如何调转，正确方式是什么？
1、朋友的档案之前是放在大学的学校的，如今他刚毕业档案还放在学校正等着他处理。由于他在上海找到的工作单位属于私营单位，单位没有档案管理的权限。不过公司表示可以帮忙把他的个人档案，存放到公司所在区域的人才中心去代为管理。
2、目前朋友需要把档案从学校的就业指导中心，转到上海的这个人才服务中心去托管。到底该怎么转档案？并不是自己从学校领出档案，然后自己携带到人才中心去存档。这种转移档案的方式是错误的，对于转移档案的流程，有非常严格的规定。转档案要依照正确的流程，不然自己的档案可能变成失效的档案或者是档案可能会丢失。
二、要转档案先拿调档函。
1、第1步他需要带上自己的毕业证和单位签订的协议等相关的资料，去浦东新区的人才中心找工作人员开调档函。调档函有固定的模板，按照模板来填写就行。要填写清楚他的姓名、身份证号等信息，然后还要写清楚人才服务中心档案接收的地址，以及之前存放档案机构的学校的就业指导中心的名称。
2、需要注意调档函是转移档案的凭证的资料，无论档案存放在哪个管理机构，必须要先拿调档函才能转出档案。如果没有调档函，存放档案的地方无法为个人办理档案的转出手续。
三、拿到调档函后，下一步做什么？
1、调档函的有效期一般是一个月左右的时间，如果拿到了调档函，就需要抓紧时间回学校去转出档案。把调档函交给学校就业指导中心管理档案的老师，请老师按照调档函上的地址办理档案的转移手续。
2、档案的转移通道是邮寄的方式，不过这是一种比较特殊的通道，它是专门邮寄档案的渠道，并不是我们平常使用的邮寄的方式。等档案正常到达了人才中心之后，请人才中心的工作人员通知自己去办理档案的归档手续，正式把档案存放在人才机构。
3、档案存放在浦东新区人才服务中心了，后面他可能在工作和生活中办理一些事情需要使用档案，那就和档案管理的工作人员联系，去查看或者使用档案中相关的资料。
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