今天有一个贵州黔南的毕业生咨询小编，想需要转移毕业档案是否需要调档函？看来很多毕业生对于如何处理自己的毕业档案这方面，并不是特别的清楚。小编专门整理了一篇文章，来扫除大家心中的疑惑。
一、调档函是什么资料？
1、档案是一种非常正规的文件，想要转移这种文件，必须要先拿调档函。调档函就是专门用来转移档案的一种凭证性的资料。如果转档案之前没有拿到调档函的话，可能之前存放档案的机构不能办理档案的转出的手续。
2、调档函怎么开呢？调档函应该去你打算存放档案的接收机构去开。如果毕业生毕业之后，想要把档案存放到自己的工作单位或者是相应的人才市场。那么就需要去对方机构申请开调档函。怎么开调档函，管理档案的工作人员应该都清楚。调档函有一个固定的模式，需要按照规定的模板去开，上面要写清楚个人的信息以及存放档案的地址和联系方式。
二、毕业生毕业之后，档案可以转到哪些地方？
1、如果毕业生毕业了，顺利找到了工作。最好先咨询一下工作单位，能不能帮忙处理自己的档案。有一些单位他本身可以管理档案，那么就可以把档案交给工作单位处理。有一些工作单位本身不能管理档案，但是呢也可能和单位附近的人才市场有合作的关系，可以把档案转交到人才市场，由人才市场代为管理本单位内部员工的档案。
2、有些朋友可能暂时没有找到工作，那么可以考虑把档案转到自己户口地所在的人才市场。或者是如果正在考研或者是考公务员，也可以暂时把档案放在学校管理。等到正式上岸考上了，再把档案传到自己考上的学校或者是单位去管理。
三、毕业生转档案的正确流程是什么？
1、想要转移档案，先确定清楚自己想要把档案存放在何处。确定好了之后就去对方申请开调档函。调档函是有效期的，拿到调档函之后要抓紧时间，回学校办理档案的转移手续。
2、然后档案会通过机要的形式寄出，这是一种专门转移档案的特殊的形式。这个方式非常的稳妥、非常保密。因为毕竟档案属于一种保密性的文件，不能使用平常寄送文件的普通的快递方式。档案到达了目的地之后，还要及时和接管档案的机构签订档案归档协议。
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