有那么一部人在就业的时候是可以把档案存放到企业里去保管的,这也被人们认为最正规的处理方法,不过也有不好的一面,那就是在辞职的时候需要去安排调档,档案就不可以再存放到原企业里了。档案也不能私自带走,这个时候应该要怎么办呢?辞职取档案也要用到调档函吗?这应该就是大家想要了解想了,一起来看看这个问题的答案是什么。
一、企业单位辞职后取档案用调档函吗?
1、要,肯定要。日常中涉及到调档都是需要调档函的,除非是刚毕业的学生,档案在学校传递出去的时候不需要,其他的情况都需要。只要带调档函去调取档案,档案才能能够按照正确的流程传递出去,也就不是个人来携带档案资料了。大家应该知道,档案是不能经过个人手里的,不然会变成死档。
2、那么要开调档函,就要先去了解下办理的流程和要去谁来开,了解好这些之后,才知道要怎么去办理。首先我们就要了解下调档函是要找会开的。
二、辞职后调档函要找谁开?档案又可以存放到哪里?
1、我们要知道调档函的开具地方是档案接管方开的,也就是你辞职的时候想要让谁来接管档案,就去找谁开调档函。那么这个时候档案的去向通常也是要根据自己的打算来决定的,例如辞职的后是要再找新工作打算的,也就可以选择把档案存放到当地的人才中心里去保管。
2、如果辞职后不想去找工作了或者是想要回到家乡去发展,那么就可以直接申请把档案传回到户籍地人力资源中心里保管,这个地方是可以永久保管档案的,也就不会让档案失效,等今后有安排的时候再去调档即可。
那么在确定好档案的存放位置的时候,也就可以带上准备好的办理资料,去相应的地方找工作人员申请开具去。
三、调档函的开具方法是什么?
1、辞职后要去开调档函除了一些基本的个人信息证明,还需要一份原单位提供的离职证明,解雇证明,又或者是其他跟解除劳动关系有关的证明,一起提交上去让工作人员进行审核办理。
2、那么在申请开调档函的时候,为了能够成功的调出档案,还想要如实的填写基本信息,联系方式,档案现存放的地址和单位名称,还有为什么要调档的原因也要写清楚,以便在申请的时候能够成功开具。
3、拿到之后,就是去原单位办理档案调出手续了,这样档案就可以按照流程传递出去。如果在办理的时候无法亲自去,也是可以找让人来帮忙办理。日常中大家都是喜欢找档案服务机构来帮忙调档,可能也是觉得这样很方便吧。
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