毕业后想要转档案，该怎么开调档函？很多毕业生对于如何处理档案转移的手续还不是特别清楚，今天我们一起来学习和这个问题相关的内容。
一、关于什么是调档函？
1、有些毕业生想当然地认为转档案就是自己拿着毕业档案，送到档案的接收地去。这是错误的想法，因为档案具有机密性，对于如何转档案是有规定的流程的。档案要按照正规的流程转到档案下一个保管地去存放，如果流程错误会导致档案失效或者导致档案丢失。
2、转档案中一个重要的材料就是调档函。调档函有固定的格式和模板，这个文件需要转档申请人先去档案的接受地去申请请对方接收个人的档案，对方同意了才会给学生开调档函。开调档函的时候要告诉工作人员自己的姓名、身份证号、毕业学校等信息，这些相关的信息都会体现在调档函上。
3、调档函上还写着有效期，有的是一个星期的有效期，有的是一个月的有效期，拿到调档函后要在有效期内去学校转出毕业生的档案。
二、哪些机构能接收毕业生的档案？
1、第一个可以接收档案的地方就是个人户籍地的人才机构，根据小编的了解，大部分的毕业生的档案都是在户籍地。一般学生毕业的时候会找学校，把自己的档案寄回户籍地。
2、第二个可能接收个人档案的地方是毕业生上班的单位。有些毕业生毕业了能去国企上班，或者去机关单位工作，由于这些单位可以管理档案，毕业生就会把档案交给单位的档案管理部门来处理。
3、不过很多毕业生毕业的时候想去外地工作，不回老家。那么把档案转回老家，到时候需要使用档案的时候可能会不太方便，有些人也会想办法把档案转到跟自己上班的地方比较近的人才市场。
三、毕业生转档案需要注意什么？
1、第一个需要注意的事项是在调档函的有效期内去及时办理转档手续。有些朋友可能忙着面试或者其他的事情，一时间忘记了去转档案，如果调档函过期了，就要重新去申请开调档函。
2、第二个注意的点是，档案寄出的时候要用特定的专门转移档案的渠道，有些学生可能觉得自己从学校领出档案，然后带到下一个档案接受地去存放比较方面。这里注意，个人最好不要自己携带档案群存放，有些人才机构不认可自己携带的档案。因为档案具有机密性，自己拿走档案会破坏档案的机密性和有效性。
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