很多人离职的时候忙着办理离职手续，却忽略了处理自己的人事档案。小编的一个朋友就是这样，之前在某事业单位上班，后来离职了，离职的时候没有把档案转走，后来过来好几年需要使用档案去办事的时候，去原单位查档案，档案已经不在原来单位的档案管理部门了。
一、离职后档案可以继续放在单位吗？
1、如果个人之前的人事档案放在单位，那么离职的时候要把档案从单位转走。第一个原因是，单位没有义务继续替已经离职的员工保管档案，通常来说单位会要求员工在离职后一个月内转走个人的档案。
2、第二个原因是，档案里面的文件要根据个人的经历的变化及时更新，如果把档案一直放在原单位，那么可能个人档案里面的资料没有及时更新，那么档案里面的资料会慢慢失效，导致个人的档案变成失效的档案。而且我听说有的单位会把员工没有带走的档案统一转到其他的档案机构去存放，可能会造成个人找不到自己的档案的情况。
二、员工离职的时候把档案转到哪里？
1、如果员工的档案放在了工作单位，对于已经找到了新工作的人，先去自己新的工作单位询问，能不能接收自己的人事档案。如果单位能接收档案，就把档案调到新单位去管理。
2、如果还没找到工作就辞职了，或者是自己新的单位没法接员工的人事档案，那么可以先把档案存放在跟自己比较近的人才市场去管理。不过，有些在外地工作的朋友告诉我，他们去外地人才机构申请存档的时候，对方不接受他们的档案。所以打算存档案之前一定要先打听清楚。
三、把档案调到人才市场具体方式。
1、要成功转档案，先要拿一个重要的文件，那就是调档函。想要转档案一定要有这个文件，这个调档函要去档案的接受地去开。也就是说如果要把档案存到某人才市场，先去这个人才市场开调档函。
2、带上个人的证件、和单位签订的离职证明等资料，找人才市场的工作人员出具调档函。拿到调档函后再火速回自己原先的单位转出档案。注意调档函有有效期，一般是30天。一定要在有效期内及时赶到原单位去办理转出档案的手续。
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