每年在人才交流中心和人才市场存放档案的人员数不胜数，但是在实际操作的过程中却并不是每个人都能顺利的将档案托管进去，可能会因为自己不了解存档的步骤而影响了存档，或者是在存档时做了一些错误的操作使得档案失效。目前在衡阳市也有很多的网友想将档案托管到人才交流中心，只是不熟悉托管档案的方法。
其实整个存档的流程并不复杂，主要是大家得提前与工作人员进行沟通准备好存档需要用到的证明材料，约好存档的时间以免自己白跑一趟。在人才交流中心存放完个人档案以后我们还可以让工作人员协助自己办理与工作相关的一些个人事项，也方便的对档案材料的归档。
如何在衡阳人才交流中心存放个人档案信息
1、如果要在人才交流中心存放自己的个人档案，首先大家需要先了解一下档案中包含的内容有哪些，确保这些材料完整的情况下就可以办理存档的手续。
2、存档之前需要根据工作人员的要求准备个人身份证、毕业证和报到证，只要通过机要通道将档案转移到了人才交流中心，再提供报到证办理报到的手续就能够直接将档案存放进去进行管理。
3、如果是参加过工作的人员就需要提供参加工作的证明和个人身份信息进行审核之后先申请调档函。
4、申请到调档函才能够把自己以前存档的地点所存放的个人档案转出，再存放到人才交流中心。
档案材料出现了问题该怎么办？
1、好多人在转递自己的档案时才发现档案已经处于死档的状态，不知道该如何进行处理，任何单位和机构都不会愿意接收一份死档所以大家需要先激活个人档案。
2、在激活档案之前需要先熟悉一下当中包含的内容有哪些，把这份档案提交到以前毕业的学校和工作过的单位审核一下，了解材料中出现的问题之后进行补救。
3、一般发现有材料丢失或者是材料信息被更改的情况下，都是补办出新的材料重新让档案管理室的工作人员盖章之后再放到档案袋里面封口处理。
4、其他的一些信息即使没有发生改动，也需要由档案管理室的工作人员重新盖章才能够激活，把死档中存在的问题解决掉之后就能够正常的通过机要通道存放到人才的中心。
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