很多毕业之后已经参加工作的小伙伴可能已经记不清楚调档函是什么东西了，但是只要经历过求职就业我们一般都需要办理有关调档函的事项，因为当我们从大学毕业进入工作岗位之前，我们的档案都需要统一从学校转移到单位。
而档案的转接的前提必要条件除了报到证之外还需要相应的能够给定档案转往单位信息的材料那就是调档函。调档函是根据国家档案管理规定在档案存放环节中必不可少的一个具备法律效力的材料，任何人任何单位都需要根据调档函进行档案的转接，那么我们如何进行调档函的开具呢，特别是一些即将将档案转到人才市场的小伙伴如何开具？今天我们以广西省为例为大家简单介绍一下。
一、调档函在档案转接中的具体作用是什么？
1、上面只是强调了在现行的档案法律的规定和制度之下，调档函是档案转接过程中必不可少的一个辅助性证明材料。那么从客观角度上来说，档案转接作为一项对于参加工作之前极为重要的流程性事件，很多环节需要进行逐步办理，在档案存放阶段我们需要调档函作为材料进行办理。
2、从另外一个角度，当我们自己被新单位录取之后，调档函的开具也是在新单位指示之下才能开具的，换句话说调档函可以作为我们被录用的很好的凭证。
二、广西省人才市场调档函开具的一般流程
1、在调档函开具之前，对于这方面不是很了解的小伙伴可以提前咨询广西省人才市场工作人员关于调档函开具的详细流程。同时，我们应该按照工作人员的具体指示提前准备好需要用到的材料。
2、自己本人亲自去人才市场进行调档函的开具，通过本人身份证进行个人信息的初步核实并且通过信息系统调阅档案存放地是否与现实情况吻合，在信息吻合的情况下手动填写档案基本信息表。
3、在调档函开具之后我们除了要将拿到手的调档函妥善保管之外，还需要及时将手里的调档函上交至档案存放单位以备后续环节的执行。
三、调档函用完就没用了吗？
1、在使用调档函进行档案转接之后是否就不需要用到调档函了呢？其实不然，调档函作为我们档案转接的材料，其本身记载的信息也是可追溯的，所以同样需要和档案材料一起继续保存。
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