其实离职的情况是比较普遍的，因为有很多同学都对自己目前的工作状况并不满意，所以他们才会有励志的打算，如果大家已经决定离职了，那么就一定要想好退路，比如我们接下来的个人档案存入情况，我们的档案在进行调动的时候就必须要去办理调档函，有了调档函才可以继续接下来的手续办理，可是有很多人对于调档函是陌生的，甚至他们没有听说过这个证书。
一、什么情况下需要开调档函？
1、一般在需要我们进行转档的时候，就需要去开这一个文件了，有很多朋友在工作中是需要转档的，比如他们已经离职了，就需要把档案转出单位，在这种情况下就应该及时与单位沟通咨询，单位可能会告知我们调档函的办理情况。
2、如果我们目前并不清楚调档函在哪个地方办理，那么就应该先考虑好自己的档案去向，一般我们的档案要存放在哪个地方就可以在哪里进行调档函的办理。
二、从单位离职调档函怎么开？
1、有些人从单位离职之后是打算把档案放在人才中心的，所以在这种情况下，你应该携带自己的证件去人才交流中心办理，一般要带上自己的身份证以及报到证或者是单位出具的工作证明，才可以在人才交流中心办理调档函。
2、工作人员也会检查我们提交的这些材料，然后帮助我们出具调档函，但是大家应该留意调档函上面的信息，因为有些信息可能会填写错误，所以大家也必须要主动去检查，特别要留意地址的填写情况，如果有问题的话，就应该及时联系工作人员进行更正。
三、自己不方便该怎么开调档函？
1、也有一些朋友不方便自己去办理调档函，那么他们可以选择代办，请代办部门帮助我们去准备调档函的办理材料就可以了，其实有很多人都会选择这样做，因为自己的工作比较繁忙，所以也能抽出时间的朋友也是很少的。
2、但我们的调档还是一份有时间期限的证书，大家把这个文件办理好了之后，最好及时去使用，我们应该将办理好的调档函提交给你的单位，但如果你的档案不在单位，而在其他的部门，你就应该去其他的部门提交调档函，提交之后才可以完成档案传输。
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