档案托管问题是每一位正常就业个毕业找工作的年轻人不得不面临的问题,很多人往往都是在被动进行档案托管和管理,自己没有一个基本的概念对于这一方面。我们在学校一般也只有在辅导员的催促下才会知道去对自己的毕业档案进行托管,工作了办理一些重大事项和落户等才知道要将档案托管,这也导致我们绝大多数人对于档案托管流程不清楚。
很多小伙伴甚至不知道档案托管中心究竟在哪里也不明白来到托管中心如何正确将自己的档案托管,过程中又有哪些容易疏忽的地方,带着这样的疑惑和本着为小伙伴解决问题的态度我们以硚口区为例为大家讲解一下。
一、硚口区档案托管中心在哪里,如何查询?
1、对于即将到硚口区工作或者学习的小伙伴应当事先了解硚口区档案管理工作制度这些内容可以在线上进行了解。其次对于档案托管中心的地址一般都是设置在区人才服务中心。
2、如果对于档案托管中心具体地址不了解的小伙伴一方面可以通过地图进行查找并且定位到人才服务中心,另外也可以咨询有关工作人员或者请教之前办理过类似档案托管的同事进行了解。
3、了解档案托管中心的具体位置是我们着手进行下一步档案的托管的重要前提一定要先问清楚弄明白再执行后续操作。
二、硚口区在进行档案托管的过程中具体的流程是怎样的?
1、我们通过上述流程步骤了解了硚口区具体的档案托管中心位置之后我下一步就是妥善准备自己的档案托管材料。学生要准备相应的毕业证学位证已经工作了的可以提前跟单位沟通,携带身份证以及录用通知等材料进行办理。
2、到硚口区档案托管中心在工作人员的安排和指示下,填写个人信息登记表,档案信息登记表,个人档案转接情况说明以及档案转接申请等材料。
3、最后我们要申请托管中心针对自己的档案进行调档函的开具这是至关重要的一环同时也要及时将信息反馈给原档案存放单位。
三、硚口区档案托管之后应该要跟进哪些事项?
1、有些小伙伴将档案托管到托管中心就不闻不问了这其实是不对的,对于档案的托管我们一个要及时跟进档案后续存放状态,同时也要定期对档案进行查询防止出现档案丢失。
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